Assistance complète à la préparation des réunions (convocations, ordres du jour, dossiers de séance) et rédaction de projets de procès-verbaux.
Présence sur site d'une demi-journée par instance et production de comptes rendus, rétro-plannings, listes d'actions et tableaux de suivi.
Appui fonctionnel avec identification des textes applicables, structuration des démarches administratives et veille juridique informative.
Volume indicatif : environ 8 instances par an ; livrables transmis de façon dématérialisée aux interlocuteurs désignés.

Fourniture de personnels intérimaires multi‑compétences (administration, technique, entretien, accueil, etc.) pour interventions temporaires.

Sourcing et présentation de candidatures avec CV et compte‑rendu détaillé, organisation d'entretiens et mise à disposition rapide, y compris en cas d'urgence.

Gestion administrative complète des intérimaires (rémunération, charges, déclarations, formation, congés) et obligations de remplacement rapide en cas d'absence ou départ.

Suivi formalisé via réunion de lancement, réunions de suivi et rapport d'activité annuel avec indicateurs de performance.

• Accompagnement assuré par un ASST diplômé avec permanences physiques et services à distance.
• Interventions ponctuelles : visites à domicile, interventions sur site et actions pluridisciplinaires.
• Organisation par calendrier mensuel de permanences, prise de rendez‑vous et remplacement en cas d'absence.
• Suivi et pilotage par fiches trimestrielles, bilans anonymisés et reporting annuel.

Service d'accompagnement des occupants lors d'immobilisation prolongée d'ascenseurs.

• Prestation : accompagnement pour déplacements verticaux (personnes âgées, handicapées), portage de courses, descente de déchets ménagers, promenade d'animaux.

• Horaires : lun-ven 10h-13h et 16h-19h ; samedi 10h-15h.

• Destiné aux locataires des immeubles affectés par l'arrêt de l'ascenseur.

• Accueil et filtrage des visiteurs, identification du motif et orientation vers téléservices ou conseillers.
• Assistance à l’utilisation des outils numériques et préparation de documents en cas d’impossibilité d’usage des services en ligne.
• Gestion des files d’attente et prévention des conflits, application des consignes de sécurité.
• Fourniture d’une équipe stable avec liste nominative, transmission hebdomadaire des plannings et réunions de suivi semestrielles.

Délégation de gestion d'un marché hebdomadaire et occupations du domaine public incluant :

• recrutement et placement des commerçants (abonnés et passagers) et gestion administrative des emplacements.
• perception des droits de place et de la participation à la collecte des déchets, avec reversement périodique des montants perçus.
• animation et promotion (minimum 2 actions/an) et reporting régulier (suivi trimestriel des abonnements/désabonnements).
• gestion opérationnelle et respect des contraintes d'hygiène, sécurité, assurance et tri des déchets (surfaces techniques signalées : abonnés ≈1800 m², passagers ≈450 m², couvert ≈840 m²).

• Exploitation complète d'aires d'accueil comprenant gestion administrative, facturation, encaissement et reversement des recettes.

• Gestion technique : entretien, maintenance, interventions sur bons de commande et mise en place d'un système de gestion/télégestion pour le suivi des occupations et des impayés.

• Actions environnementales (tri, prévention des pollutions, gestion des fluides) et gestion des ressources humaines (recrutement, plan de formation, gestion des remplacements).

• Capacité totale gérée : 157 places-caravanes réparties en 71 emplacements.

• Réception, qualification, tri et traçabilité des colis, avec gestion prioritaire des colis froids et sensibles.
• Gestion informatisée des stocks (entrées/sorties), inventaire tournant annuel et propositions d’indicateurs d’optimisation.
• Gestion du parc véhicules : entretien, contrôle technique, aménagements et suivi documentaire.
• Collecte, étiquetage et distribution du linge avec traçabilité, et pilotage via Système d’Information et reporting.

Surveillance des épreuves écrites incluant préparation des salles, contrôle d'identité, émargement, distribution et récupération des sujets et copies.
Gestion des flux candidats, intervention en cas de fraude ou incident et tenue d'une traçabilité des interventions.
Mise à disposition d'un coordinateur opérationnel, d'un vivier de surveillants formés avec recyclage annuel et niveaux linguistiques exigés (B2 pour surveillants, C1 pour superviseur).
Outil numérique de gestion et reporting accessible permettant suivi des demandes et génération d'états récapitulatifs.

Portage salarial de 3 ETP avec reprise et gestion complète des contrats (français et locaux), paie, congés et formalités sociales.

Gestion du fonctionnement du bureau : communications, consommables, équipements, maintenance et frais de mission, avec rapports financiers semestriels et points de suivi réguliers.

Prestations complémentaires ponctuelles possibles sur validation préalable et facturation séparée, avec comptes rendus et rapports de mission.

Outils et livrables RH attendus : calendrier de gestion, tableaux de bord, fiches individuelles et contrats actualisés.