Gestion du bureau de coordination et portage salarial

1. Portage salarial et gestion du personnel (3 ETP)

• Reprise, définition, contractualisation et exécution des contrats de travail (contrats français et locaux) dans un cadre juridique sécurisé.
• Gestion administrative complète : élaboration et mise à jour des contrats, paie, gestion des congés et absences, suivi individuel des agents, tableaux de bord RH.
• Formalités sociales et administratives : versement des salaires et des charges, gestion de la protection sociale et des dispositifs assurantiels (y compris rapatriement pour expatriés), appui pour visas et titres de séjour, veille réglementaire sociale et juridique.
• Processus de recrutement, évaluations annuelles et production d'outils RH (fiches individuelles, suivi des congés, calendrier de gestion administrative et financière).

2. Gestion technique et fonctionnement du bureau

• Gestion des moyens de fonctionnement : communications (téléphone, internet), fournitures et consommables, équipements informatiques, maintenance et entretien courant.
• Gestion des frais de mission (déplacements internes) et des dépenses opérationnelles liées à l'activité du bureau.
• Reporting financier et opérationnel : rapports financiers semestriels détaillés avec justificatifs, points de suivi réguliers (au minimum trimestriels) et mise à disposition des pièces justificatives.