Gestion et animation d'accueils collectifs de mineurs : organisation pédagogique, animation, pilotage administratif et financier.

Reprise et audit du personnel, présentation d'un organigramme par site, effectif minimal à assurer et exigences de qualification (BAFA/BPJEPS ou équivalent).

Inventaires et états des lieux d'entrée/sortie (huissier), entretien et maintenance des locaux, obligations de sécurité et protection des données.

Élaboration et suivi du budget prévisionnel, proposition tarifaire, mécanismes de compensation et formule de révision financière.

• Tenue comptable complète avec contrôles d'interfaces, saisie et contrôle des écritures, rapprochements bancaires et production de balances et comptes de résultat.

• Expertise fiscale et reporting financier : arrêtés semestriels/annuels, liasse fiscale, déclarations TVA et prévisions de trésorerie avec reporting mensuel.

• Paie (environ 50 bulletins/mois), DSN et déclarations sociales, gestion des formalités d'embauche et des événements RH.

• Mise à disposition et support d'outils numériques (ex. Yooz, Cegid, Emasphere), migrations/interfaçages possibles; interventions ponctuelles facturées sur devis avec relevé mensuel.

Conduite complète des activités de production, traitement, stockage et distribution d'eau potable, y compris la gestion des branchements et des extensions réseau.

Mise en place et alimentation d'un SIG et d'une modélisation du réseau ; intégration de la télégestion et options pour la relève des compteurs (radiorelève/télérelève).

Assurance de la qualité sanitaire (surveillance, contrôles, plan d'action en cas d'incident), maintenance préventive et renouvellement patrimonial planifié.

Gestion administrative et financière des abonnés : contrats, facturation, recouvrement, suivi des impayés et reporting régulier.

• Certification des comptes annuels d'une association selon les règles comptables, sociales et fiscales françaises.
• Phase d'initialisation (plan de mission, identification des risques, équipe et CV) puis phase d'audit (tests de procédures, évaluation des contrôles internes, rapports et certificats).
• Prestation complémentaire SACC incluse, accès aux archives et production de livrables (plan, planning, rapports, recommandations).

• Gestion complète des marchés forains : inscription, placement et gestion quotidienne des commerçants (abonnés et occasionnels) avec régisseur/placier présent lors des séances.

• Entretien et maintenance du mobilier et des équipements, gestion de la propreté, tri et valorisation des déchets, et respect des normes d’hygiène et de sécurité.

• Animation et prospection commerciale pour diversifier l’offre (fruits/légumes, BOF, boulangerie, traiteurs, etc.), organisation d’événements thématiques et communication.

• Gestion financière : perception des droits de place et redevances, facturation, recouvrement et reporting financier périodique.

Assistance comptable complète : tenue des écritures, gestion fournisseurs et comptabilité des créances, rapprochements bancaires automatisés et clôtures annuelles.

• Trésorerie : prévisions 30 jours / 3 mois / 12 mois, génération SEPA et suivi des en-cours.

• Comptabilité analytique sur trois axes, gestion des immobilisations et des stocks, interfaces avec la paie.

• Outils de pilotage et reporting, formation des utilisateurs, obligations de sécurité et protection des données (RGPD).

Comptabilité générale : reprise des exercices antérieurs, tenue sur ERP (SAP), mise à disposition du FEC et révisions trimestrielles.

Situation intermédiaire demandée (pointage au 30/06), projections budgétaires et révision des comptes annuels avec établissement des déclarations fiscales.

Coordination avec le commissaire aux comptes, assistance pour la rédaction du rapport de gestion et dépôt des comptes ; échanges sécurisés conformes au RGPD.

Justificatifs sociaux obligatoires : attestations de conformité des déclarations sociales et fiscales et mentions relatives à l'emploi de salariés étrangers le cas échéant.

Audit technique, patrimonial et d'exploitation du service d'eau potable incluant visites contradictoires sur un échantillon d'au moins 5 sites de stockage/production.

Audit financier et comptable visant la vérification des charges d'exploitation et de l'application des clauses d'indexation.

Audit de la gestion des abonnés et du système d'information de facturation avec tests sur un minimum de 200 profils de factures, évaluation de la relève et des procédures de relance/recouvrement.

Livrables attendus : rapports provisoire et final, note d'orientation prospective, outil Excel dynamique de simulation et synthèse 3–5 pages.

• Mise en place d'une régie de recettes et d'avances pour la vente de vêtements scolaires en kits (polo, 4 tee-shirts, veste, chapeau) et à l'unité.
• Canaux de vente : site de réservation/en ligne, points de distribution fixes en agglomération, tournées et points hors agglomération, guichet express.
• Gestion complète des stocks : réception, contrôle qualité, stockage sécurisé, inventaires réguliers, restitution des invendus.
• Comptabilité et encaissement centralisés avec rapports mensuels et annuels ; DPGF demandée pour détailler les postes de coût.

Gestion complète de logements, locaux commerciaux et garages : rédaction/gestion des baux, états des lieux d'entrée et de sortie, relevés de consommation.

Recouvrement des loyers et charges, émission de quittances, tenue des décomptes et prévisionnels de recettes.

Conseil pour renouvellement/cession de baux et accompagnement contentieux ; organisation et suivi de la maintenance technique et de l'entretien des parties communes et espaces verts.

Interlocuteurs dédiés, réunions semestrielles et facturation mensuelle des prestations récurrentes.

Certification annuelle et vérification des comptes avec production de lettre de mission, rapports intermédiaires, rapport général et rapports annuels.
Interventions organisées en partie forfaitaire et prestations complémentaires facturées sur la base de prix unitaires pour missions spécifiques.
Réalisation d’audits annuels et contrôles intermédiaires, examen des pièces comptables et procédures de contrôle interne.
Livraison des rapports par voie électronique et réunions prévues avec les instances financières pour présentation et validation.

Externalisation partielle de la gestion de la paie via le logiciel HRU (Cegid HRU), couvrant l'ensemble du processus depuis la saisie des éléments variables jusqu'aux écritures comptables.

• Comprend calcul et édition des bulletins, gestion des fins de contrat (solde de tout compte, attestations), gestion des IJSS et émissions des attestations aux organismes.
• Pilotage de la DSN et des déclarations sociales (retraites, prévoyance, mutuelle, handicap) et production des écritures salariales générales et analytiques.
• Paramétrage initial et évolutions légales, fourniture des états d'archivage et assistance ponctuelle.

• Couvertures complètes pour dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile et protection juridique/protection fonctionnelle, avec plafonds ciblés (ex. LCI 16 M€ pour biens ; RC 15 M€).
• Franchises ciblées indicatives (ex. franchise générale biens 5 000 €, incendie 10 000 €, RC générale 3 000 €) et modalités d'indemnisation attendues (valeur à neuf pour bâti et mobilier).
• Exigences de gestion : interlocuteur dédié, extranet pour déclaration et états de sinistralité, rapports annuels, modalités d'expertise et d'exercice des recours.
• Demandes de mesures de prévention (incendie, informatique) et justificatifs RSE/social (possibilité de fournir ISO 14001 / ISO 26000), pas de montant chiffré de cotisation fourni.