Gestion locative du patrimoine immobilier

Gestion des relations locatives

• Accueil et entrée des nouveaux occupants : rédaction du bail, état des lieux d'entrée, relevés de consommations, mise à jour des références d'occupation.
• En cours de location : émission des quittances, suivi des assurances locatives, gestion des révisions de loyers et information régulière sur les conditions locatives.
• Départs : procédures de résiliation, états des lieux de sortie, calcul et restitution des dépôts de garantie, établissement des comptes de sortie.

Gestion financière et suivi des charges

• Recouvrement des loyers et charges, établissement des décomptes, redditions et traitements comptables et fiscaux associés.
• Prévisionnel des recettes, suivi des loyers et optimisation des recouvrements et des comptes pour nouveaux lots.

Conseil juridique et contentieux

• Accompagnement pour renouvellement et cession de baux commerciaux, assistance dans les procédures en recours/contentieux, coordination avec huissiers et suivi jusqu'à remise des lieux.

Maintenance, nettoyage et prestations techniques

• Organisation et suivi de la maintenance technique des logements et immeubles : interlocuteurs dédiés, procédures d'intervention et réactivité face aux incidents.
• Nettoyage et entretien des parties communes, gestion des espaces verts et application de pratiques éco-responsables pour les prestations d'entretien.

Dispositions organisationnelles et reporting

• Désignation d'interlocuteurs uniques, tenue de réunions semestrielles, coordination avec sous-traitants, utilisation de portails de dématérialisation.
• Modalités de facturation mensuelle des prestations récurrentes.

Engagements de performance

• Obligation de résultat sur les prestations décrites sauf pour le recouvrement des impayés (obligation de moyens).