Externalisation partielle de la gestion de la paie

Contexte applicatif

• Maîtrise et utilisation complète du logiciel HRU (Cegid HRU) exigée pour l'ensemble des opérations de paie et des paramétrages.

Opérations courantes de paie

• Saisie, contrôle et traitement des éléments variables de paie.
• Calcul des bulletins, corrections, édition et diffusion des bulletins de paie.
• Gestion des indemnités (indemnités de départ, révisions de rémunération individuelles et collectives) et intégration des augmentations.

Fin de contrat et documents associés

• Calcul et émission du solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, certificat de travail et reçu pour solde de tout compte.
• Édition et contrôle des AED, envoi des signalements en fin de contrat et traitement des AED nécessitant une modification manuelle.

Post-paie, déclarations et suivi social

• Pilotage de la DSN et des déclarations sociales (déclaration des effectifs, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, handicap, etc.).
• Gestion et suivi des IJSS (maladie, prévoyance) et émission/transmission des attestations IJSS aux organismes compétents.

Comptabilité et écritures

• Génération et fourniture des écritures de salaires et charges en comptabilité générale et analytique.
• Contrôle et correction des imputs comptables, suivi de la balance comptable et analytique, et états utiles pour l'analyse des comptes de paie.
• Gestion des écritures liées aux paiements (acomptes, cotisations, prélèvements sur bulletin).

Paramétrage, évolutions et archivage

• Paramétrage initial des données de paie et mise à jour en fonction des évolutions législatives et réglementaires.
• Fourniture des états et des documents d'archivage et assistance ponctuelle pour restitution ou justification des données.

Assistance, continuité et sécurité

• Support dédié pour la DRH sur les traitements post-paie, assistance ponctuelle (demandes ponctuelles ou demi-journée) et contribution à l'analyse des écarts.
• Exigences fortes de sécurité, confidentialité et continuité de service autour du traitement des données personnelles, des échanges DSN et des livrables comptables.