Assistance comptable, fiscale et sociale

Assistance comptable et clôtures mensuelles

• Contrôle des interfaces entre outils métiers (facturation, dématérialisation, paie, trésorerie) et le logiciel comptable.
• Import, saisie et contrôle des écritures ventes, achats, banques, paie, immobilisations, charges, provisions.
• Vérification des imputations comptables et analytiques/fiscales, lettrage, rapprochements bancaires.
• Préparation des dossiers de révision, contrôle des facturations, préparation et contrôle des règlements, production de balances, comptes de résultat et notes de synthèse d'écarts.
• Conservation des justificatifs et feuilles de travail dans les outils prévus.

Expertise comptable, fiscalité et pilotage financier

• Arrêtés semestriels et annuels, élaboration du projet de comptes annuels et de la liasse fiscale.
• Déclarations fiscales périodiques et annuelles, contrôles de cohérence TVA et veille fiscale avec propositions d'optimisation.
• Prévisions et analyses de trésorerie, reporting mensuel (résultat, trésorerie, délais clients/fournisseurs, masse salariale, budget, engagements).
• Assistance lors des audits (préparation des supports pour commissariat aux comptes, assemblées générales, conseils d'administration).

Paie et assistance sociale

• Production des bulletins de paie (environ 50 bulletins mensuels), journal de paie, écritures et fichiers de paiement.
• Établissement des DSN et autres déclarations sociales/fiscales, formalités d'embauche et de départ, gestion des événements (absences, congés, primes).
• Veille sociale, assistance relative à la convention collective applicable et contrôle social des justificatifs.

Outils numériques associés

• Mise à disposition et support d'outils pour facturation, dématérialisation, comptabilité, reporting et paie ; interfaçage/migration possibles sous conditions (plan coûts/délais/tests/sécurité/réversibilité).
• Exigences fonctionnelles et techniques : traçabilité, sécurité des accès, API et formats d'export, réversibilité des données, conformité à la facturation électronique, gestion des licences et maintenance.

Conseils et accompagnement ponctuels

• Analyses fiscales et sociales, assistance lors de contrôles, optimisation de processus, modélisation financière.
• Interventions ponctuelles sur devis/estimation, bon de commande requis, suivi des heures et profils mobilisés, relevé mensuel détaillé des interventions (date, demande, livrable, profil, heures, bon de commande).

Organisation des moyens

• Équipe minimale attendue : expert-comptable responsable de mission, responsable opérationnel comptable et fiscal, référent paie/social, référent technique outils.
• Modalités de remplacement et continuité prévues, possibilité de recours à la sous-traitance sous conditions de confidentialité et de conformité réglementaire.

Confidentialité et protection des données

• Respect du secret professionnel et obligations de protection des données personnelles : description des traitements, registre, rôle de DPO, notification des violations, mesures de sécurité et exigences de localisation/gestion des données.