Gestion et commercialisation de la tenue scolaire

Province Sud
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Date limite
21 août 2026 à 13 h
Localisation
Nouméa (Province Sud)
Durée
24 mois (couvrant deux années scolaires)
Budget
Non précisé

Organisation de la régie de ventes et de distribution

Système de gestion

  • Mise en place et exploitation d'une régie de recettes et d'avances pour l'encaissement et le recouvrement des ventes.
  • Désignation d'un régisseur et de mandataires, tenue de la comptabilité et rapprochement bancaire via un logiciel adapté.

Commercialisation et tarification

  • Vente en kits complets et en articles à l'unité selon une tarification fixée par délibération.
  • Composition type d'un kit : polo, 4 tee-shirts, veste, chapeau (couleurs variables selon commune).
  • Possibilité de révision des tarifs en cas de modification du nombre ou de la nature des articles.

Distribution et accessibilité

  • Vente en ligne via un site de réservation / commerce électronique et distribution physique dans des points dédiés.
  • Organisation de tournées pour sites hors agglomération et mise en place d'un guichet express pour limiter les files d'attente.
  • Planning des lieux et permanence téléphonique assurés par l'opérateur.

Stockage et gestion des stocks

  • Réception et contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons.
  • Stockage sécurisé et adapté aux textiles pendant toute la durée de l'opération.
  • Inventaires périodiques et restitution des stocks invendus à la fin de la période contractuelle.
  • Attestation d'assurance sur les stocks exigée.

Fonctionnement financier et facturation

  • Les recettes sont collectées pour le compte de l'entité ordonnatrice via la régie ; le candidat ne devient pas propriétaire des fonds.
  • Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) à fournir et détailler dans l'offre.
  • Paiements mensuels sur factures émises.

Pilotage, contrôle et reporting

  • Rapports mensuels et rapport annuel détaillant ventes par type/taille/couleur, mode de paiement, lieu de distribution, analyses des pics et ruptures de stock et préconisations.
  • Formation et présence des régisseurs lors des périodes de distribution.

Décomposition des coûts et options

  • La DPGF doit détailler postes tels que stockage, communication, distribution (agglomération / hors agglomération), gestion de la régie, réservation en ligne et options proposées.

Exigences opérationnelles

  • Le candidat assume le fonctionnement des moyens matériels et techniques (locaux, guichets, site web, permanence téléphonique).
  • Lieux de distribution accessibles et dimensionnés pour limiter l'attente (référence opérationnelle : capacité recommandée d'environ 10 guichets sur certains sites).

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