Gestion et animation d'accueils collectifs de mineurs

Ouvrages, locaux et équipements

• Réception des locaux et équipements avec inventaire détaillé et états des lieux d'entrée et de sortie établis (intervention d'huissier prévue).
• Proposition et mise en œuvre d'actions correctives en cas de non-conformité des matériels et installations et suivi des évolutions des biens mis à disposition.

Missions opérationnelles et organisation

• Élaboration d'un schéma général de fonctionnement, d'un règlement intérieur, de procédures de sécurité et d'un projet pédagogique et d'animation.
• Élaboration et suivi du budget prévisionnel, proposition de tarification et mécanismes de compensation et de révision financière.
• Direction générale et pilotage administratif, comptable et RH du service; tenue des obligations d'assurance et de responsabilité.

Moyens humains

• Reprise éventuelle du personnel en place et réalisation d'un audit RH dans le premier semestre d'exploitation.
• Présentation d'un organigramme par site avec postes et quotités, mise en œuvre d'un plan de recrutement et de formation.
• Effectif minimal requis (niveau d'ETP indiqué dans les pièces contractuelles) et qualifications minimales pour encadrement (BAFA, BPJEPS ou équivalent), application de la convention collective applicable.

Exploitation, sécurité et protection des données

• Mise en place des règles d'encadrement et de sécurité conformes à la réglementation, formation continue du personnel, gestion des incidents et continuité de service.
• Traitement et protection des données personnelles conformément aux obligations applicables (confidentialité, RGPD).

Entretien, maintenance et prestations techniques

• Réalisation des prestations de nettoyage et d'entretien courant, maintenance préventive et corrective, information régulière à l'autorité délégante et mise en conformité si nécessaire.

Contrôle, reporting et fin de contrat

• Production de bilans et reporting périodique (comptes rendus, bilans annuels, indicateurs de performance), accès aux contrôles et visites de contrôle.
• Planification des modalités de restitution des biens et du transfert des contrats et du personnel en fin de délégation, gestion des clauses résolutoires et des garanties.