Assistance à la fonction finance : comptabilité et gestion budgétaire

Comptabilité générale et opérations courantes

• Comptabilité fournisseurs : contrôle des pièces justificatives, enregistrement, imputation analytique, suivi des comptes, justification des soldes et lettrage.
• Comptabilité ventes / créances : enregistrement du chiffre d'affaires transmis par l'opérateur tiers, enregistrement des encaissements, rapprochement encaissements/écritures et justification des écarts.
• Comptabilité bancaire : intégration des relevés, rapprochements et gestion des comptes suspense.
• Opérations récurrentes et clôtures : provisions, charges et produits constatés d'avance, amortissements, écritures de clôture, préparation du dossier de révision et relation avec l'auditeur.

Trésorerie et paiements

• Rapprochement bancaire automatisé : paramétrage, intégration des relevés, lettrage automatique et états d'écarts.
• Outil de prévision de trésorerie : prévisions à court et moyen terme (30 jours, 3 mois, 12 mois et horizon pluriannuel) avec simulations accessibles par l'utilisateur.
• Gestion des flux de paiement : génération des fichiers SEPA, alertes de solde, suivi des en-cours et relances ; maîtrise des paiements par la direction financière.

Comptabilité analytique, achats et facturation

• Mise en place d'une comptabilité analytique sur 3 axes (activité / territoire / nature économique) pour constituer des coûts complets.
• Suivi des commandes, engagements et dématérialisation des factures fournisseurs ; conformité à la facturation électronique et reporting fournisseurs.
• Gestion et paramétrage des factures de vente et suivi des flux de facturation et d'échanges entre services.

Systèmes d'information et interfaces

• Reprise sécurisée des données comptables existantes (balances, grand livre, journaux, immobilisations, historiques fournisseurs, données analytiques, paramétrages SI), sans reprise d'historique facturation antérieur à l'exploitation.
• Intégration et coordination des flux SIARP et interface avec le système de paie (transmission des données et imputations analytiques).

Immobilisations, stocks, budget et reporting

• Suivi des immobilisations et calcul des amortissements.
• Suivi des stocks et valorisation.
• Prévisions budgétaires, contrôle budgétaire et analyse des écarts.
• Mise en place et paramétrage d'outils de pilotage et de reporting, formation et transfert de compétences aux utilisateurs.

Sécurité, conformité et réversibilité

• Respect des exigences de sécurité opérationnelle (SSI / NIS2), traçabilité des opérations et possibilité d'audits.
• Protection des données personnelles : hébergement conforme (localisation UE), procédures de notification d'incident, sauvegarde et restitution des données, désignation d'un responsable DPO/DPA si pertinent.
• Dispositions de réversibilité et restitution des livrables et données en fin de contrat.

Gouvernance et niveaux de service

• Mise en place d'un responsable de mission et d'un suppléant, experts dédiés selon sujets (fiscalité, paie, SI comptables) et comités de pilotage réguliers.
• Engagements de niveaux de service (SLA) sur réception, traitement, clôture, gestion des incidents et disponibilité des outils.