15 marchés publics pour photocopieur

Location et maintenance de 34 photocopieurs numériques neufs, couleur et noir & blanc, avec finitions variées.

Prestation complète : livraison, installation, mise en service, formation des utilisateurs et administrateurs, maintenance préventive et corrective, fourniture de consommables (hors papier) et gestion des pièces détachées.

Suivi des consommations et des interventions via carnet de bord et/ou système en ligne ; télémaintenance possible sous contrôle de l'administration.

Fin de prestation incluse : désinstallation, enlèvement et remise en état des locaux.

• Mise à disposition et gestion d'un parc de 19 photocopieurs multifonctions.
• Livraison, installation, configuration réseau, documentation et formation des utilisateurs le jour ouvré suivant l'installation.
• Maintenance préventive annuelle et maintenance corrective avec fourniture des pièces et main-d'œuvre; suivi centralisé des compteurs et alertes.
• Gestion des consommables (fourniture, récupération, recyclage) et reprise des équipements en fin de vie; outil de gestion à distance pour suivi consommation et maintenance.

Fourniture et location de 27 photocopieurs multifonctions A3/A4 répartis sur les services communaux.
Deux familles de modèles demandées : ~25 copies/min (10" écran, disque dur 500 Go) et ~65 copies/min (OCR natif, finition agrafage, grande capacité papier).
Maintenance incluse : visites préventives 2 fois/an, dépannage à la demande, fourniture de consommables (papier exclu) et reprise des consommables usagés.
Installation et mise en service réparties en 3 phases sur 3 jours consécutifs; formation utilisateurs et informatique incluse.

Fourniture de papier en ramette (multifonction) avec au moins 50 % de fibres recyclées et de papiers graphiques pour impressions couleur et documents d'édition.
Fiches techniques exigées pour chaque référence (blancheur, opacité, grammage, normes, certifications).
Commandes via un outil en ligne avec comptes par établissement ; accusé de réception sous 8 heures et livraison sous 3 jours ouvrés.
Seuil franco de port : 100 € HT par commande ; conditionnement et colis étiquetés par destinataire.
Rapports semestriels Excel détaillant consommations, évolutions, prix payés, livraisons et tonnages par site.

Location avec option d'achat et maintenance d'équipements bureautiques (photocopieurs multifonctions A3 et scanners) et fourniture d'une solution d'administration non propriétaire et d'une solution de digitalisation (OCR et codes-barres).

Photocopieurs : 2 modèles A3 (Modèle A et A+), 81 à 90 unités prévues, vitesse ≥35 ppm, finisseurs internes/externes, 4 bacs de 500 feuilles.

Scanners : scanners de bureau ≥100 ppm (ADF 100 feuilles) et nomades ≥60 ppm (ADF 20 feuilles, <1500 g) ; reprise des anciens matériels, maintenance corrective et fourniture automatique des consommables (stock tampon, réapprovisionnement sous 2 jours ouvrés).

Délais opérationnels clés : intervention technique ≤2 jours ouvrés ; livraison et mise en fonction ≤4 semaines ; formation des utilisateurs fournie dans le mois suivant l'installation.