Location et maintenance de photocopieurs

Le paramétrage prévoit par défaut le recto verso et le noir et blanc, l’accès aux répertoires de scans du réseau actuel et la comptabilisation des copies par utilisateur et par service. La récupération du carnet d’adresses des copieurs existants et son importation sont fortement appréciées.

Équipements demandés

• 11 photocopieurs A3 couleur, 28 ppm, pour les sites du parc de la collectivité
• 5 photocopieurs A4 couleur, 30 ppm, pour MicroCrèche Argilliers, les médiathèques, Amande and Co et la Maison France Service à Lussan
• 1 photocopieur A4 monochrome, 27 ppm, pour la MFS d’Uzès

Les modèles A3 et A4 couleur comprennent notamment un écran personnalisable de 8 pouces minimum, le recto verso automatique, un chargeur de 100 feuilles avec Dual Scan, les formats A5 à A3, deux magasins de 520 feuilles, un by-pass de 100 feuilles, un grammage jusqu’à 220 g/m², une résolution de 1 200 × 1 200 ppp, les langages PS/PCL/UFRII/PPD, le scanner réseau, la numérisation TIFF/JPEG/PDF/XPS, la suppression des pages blanches, l’Ethernet Gigabit 10/100/1000, un port USB, 4 Go de mémoire vive et les certifications Energy Star et Blue Angel.

Le modèle A4 monochrome comprend un écran de 4 pouces minimum, un chargeur de 50 feuilles avec Dual Scan, les formats A5 à A4, un magasin de 250 feuilles, un by-pass de 50 feuilles, un grammage jusqu’à 175 g/m², une résolution de 600 × 600 ppp, 2 Go de mémoire vive et les mêmes fonctions réseau, de numérisation et de certification adaptées.

Formation et fin de prestation

Une formation initiale sur site est prévue pour les utilisateurs et les gestionnaires, avec supports dédiés. Elle couvre l’utilisation, le paramétrage, la gestion des utilisateurs, ScanToMail, l’annuaire et le suivi des volumes noir et blanc et couleur. Des formations complémentaires peuvent être demandées pendant le marché. Les copieurs sont repris obligatoirement en fin de contrat, aux frais du titulaire.