Location-maintenance de photocopieurs multifonctions

Mise à disposition de quatre photocopieurs multifonctions neufs et de dernière génération, avec installation, configuration, raccordement aux réseaux administratif et pédagogique, et formation initiale des utilisateurs. Les appareils remplacent quatre photocopieurs en place, dont l’enlèvement est à la charge du titulaire.

Équipements et fonctionnalités

Les quatre appareils assurent les fonctions de copieur, imprimante et scanner, en formats A3 et A4. Tous disposent d’un chargeur automatique de documents permettant la numérisation recto-verso en une passe, d’une trieuse, d’une connexion réseau et de la numérisation vers courriel et dossier réseau.

• Administration : un appareil noir et blanc et couleur, d’au moins 40 pages par minute, doté de quatre cassettes avec socle double cassettes et d’un module d’agrafage; accès sécurisé par code utilisateur.
• Salle des professeurs : deux appareils noir et blanc, d’au moins 60 pages par minute, avec quatre cassettes et socle double cassettes; sécurisation des volumes par code avec gestion des quotas.
• SEGPA : un appareil noir et blanc de 30 pages par minute, équipé de quatre cassettes; accès sécurisé par code utilisateur.

Des caractéristiques supérieures aux minima peuvent être proposées.

Maintenance et assistance

Pendant toute la durée du marché, la maintenance préventive et corrective couvre le déplacement du technicien, la main-d’œuvre, les interventions nécessaires au maintien en état de fonctionnement, les pièces détachées et l’assistance téléphonique ou à distance. Le titulaire assure également la fourniture, la gestion et l’approvisionnement des consommables d’origine constructeur. Le délai maximal d’intervention est de quatre heures ouvrées après signalement de la panne; le candidat indique le délai moyen de rétablissement.

Copies et reprise

Pour l’établissement des offres, les volumes estimatifs moyens annuels sont de 530 000 copies noir et blanc et 60 000 copies couleur, environ, pour les quatre appareils. La facturation des copies se fait au réel, sur relevé de compteur, sans engagement de volume.

Le titulaire précise les modalités d’enlèvement et les frais de reprise des quatre anciens appareils, ainsi que les conditions d’effacement des données qu’ils contiennent.