Photocopieurs multifonctions

Remplacement de 10 photocopieurs, livraison sur les sites municipaux de Malaunay, installation, raccordement électrique et informatique, paramétrage, mise en service, formation et reprise de 8 anciens équipements. La formation des utilisateurs doit intervenir au plus tard une semaine après la livraison. Les essais contradictoires portent notamment sur l’installation, le paramétrage, la mise en service, le fonctionnement, la formation et la reprise des anciens matériels.

Les équipements s’intègrent à un environnement Windows 10 Pro, Windows 11 Pro, Windows Server 2019 et Windows Server 2022, en versions 32 et 64 bits, pour des flux bureautiques et graphiques. Le paramétrage doit activer par défaut le recto-verso, le noir et blanc hors besoins spécifiques et les fonctions d’économie d’énergie disponibles.

Équipements attendus

• Trois copieurs noir et blanc destinés aux groupes 1 et 2 de l’école Olivier Miannay, au groupe 3 de cette école et à l’école Georges Brassens : 7 000 copies mensuelles chacun, 35 ppm en A4, résolution 3 600 × 1 200 dpi, chargeur recto-verso mono-passe, scanner une passe à plus de 100 IPM, numérisation vers courriel et fichiers, formats A4/A3, grammage de 70 à 270 g/m², zoom de 25 à 400 %, deux magasins de 500 feuilles, réseau TCP/IP v4 ou Wi-Fi, contrôle par codes, interface tactile de 10 pouces et disque SSD sécurisé.
• Quatre copieurs noir et blanc destinés à l’espace Pierre Néhoult, à l’étage de la mairie, à l’école de musique et à la piscine : 7 000 copies mensuelles chacun, avec les mêmes fonctions de numérisation, formats, grammage, zoom, réseau, contrôle d’accès, interface, langages et sécurisation, mais une vitesse minimale de 25 ppm en A4.
• Deux copieurs noir et blanc et couleur destinés au Centre Boris Vian et aux services techniques : 7 000 copies mensuelles chacun, soit 3 500 copies noir et blanc et 3 500 copies couleur, vitesse minimale de 25 ppm en A4 et caractéristiques fonctionnelles équivalentes.
• Un copieur couleur et noir et blanc pour le rez-de-chaussée de la mairie : 20 000 copies mensuelles annoncées, dont 9 000 noir et blanc et 13 000 couleur, vitesse comprise entre 55 et 65 ppm en A4, module de finition avec pliage et agrafage, deux magasins de 500 feuilles et un magasin grande capacité.

Les équipements doivent prendre en charge les formats TIFF, JPEG, PDF, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les langages PCL5e, PCL5c, PCL6, PDF, XPS et PostScript 3. Le transfert de tous les comptes utilisateurs et des liens de transfert des fichiers numérisés vers les serveurs est inclus.

Logiciel de gestion et accompagnement

Le logiciel collecte sur le réseau LAN les informations des matériels afin de suivre la facturation, les niveaux de toner et les seuils de commande, le taux d’usage, les compteurs d’impression et de numérisation, les volumes couleur, la consommation électrique et le CO2, et de faire remonter les alertes. L’offre comprend la formation des administrateurs, la formation initiale aux fonctions de base et avancées, la démonstration du traitement des incidents courants et du changement des consommables, ainsi que la sensibilisation à l’optimisation des impressions et aux règles de gestion.

Maintenance et consommables

La maintenance est assurée au titre d’une obligation de résultats et couvre les matériels, logiciels, options, accessoires et composants électroniques. Elle comprend les opérations préventives, correctives et curatives, les mises à jour ou améliorations dès leur disponibilité officielle, les vérifications et réglages périodiques, les déplacements, la main-d’œuvre, les pièces détachées et le remplacement d’un appareil en cas de mauvais fonctionnement répété.

• Fourniture des tambours, toners, agrafes et autres consommables nécessaires, hors papier et supports spéciaux.
• Mise à disposition d’un stock de produits permettant l’utilisation des équipements pendant un mois, réapprovisionné pour éviter toute rupture.
• Livraison des consommables sur site au plus tard à J+2.
• Consignation de chaque intervention par courriel ou bon d’intervention et tenue à jour d’un carnet d’entretien par machine.
• Intervention corrective pendant les heures ouvrables, du lundi au vendredi, hors samedis, dimanches et jours fériés, dans un délai maximal de 8 heures ouvrées.
• Réparation, livraison des pièces comprise, dans un délai maximal de 3 jours ouvrés ; prêt d’une machine équivalente si la réparation ne peut être achevée dans ce délai.

Les numérisations réalisées depuis les copieurs sont gratuites. Les essais et vérifications doivent conduire à un procès-verbal contradictoire d’admission ; toute non-conformité doit être corrigée aux frais du titulaire.