Appels d'offres Imprimante multifonction

Parc initial multi-sites avec équipements neufs, intégration logicielle et suivi individualisé.

• Photocopieurs couleur gros débits et groupes de travail aux formats A3-A4
• Imprimantes et multifonctions A4 couleur en réseau
• Authentification par badge, impression confidentielle et fonction Print and Follow
• Maintenance préventive mensuelle et intervention corrective sous 2 jours ouvrés

Un parc d’impression rationalisé associe matériels multifonctions, solutions logicielles, consommables et services de déploiement.

• Authentification par code ou badges HID Prox 125 kHz avec impression à la demande et quotas
• Numérisation vers messagerie, dossiers, applications métier et GED avec OCR possible
• Supervision des productions, compteurs, consommables, incidents et maintenance à distance
• Accompagnement au changement, formation des administrateurs et utilisateurs et optimisation des implantations

Le parc recensé compte 75 copieurs et imprimantes : 47 Konica, 24 Ricoh et 4 Lexmark.

• Les profils demandés couvrent le noir et blanc, la couleur et les multifonctions, du format A4 aux traceurs A0.
• La connexion réseau doit s’intégrer à Ethernet gigabit, TCP/IPV4, SMB v3 et Active Directory 2019.
• La supervision transmet les alertes de panne et relève automatiquement les compteurs.
• Les matériels non conformes doivent être remplacés dans les dix jours calendaires suivant le courriel de signalement.

Le parc associe impression, numérisation, supervision centralisée et maintenance intégrale sur site.

• Équipements neufs, formats A4 et A4/A3, en noir et blanc ou en couleur
• Pilote universel, administration web et chiffrement des disques durs
• Numérisation recto verso avec OCR, diffusion vers fichiers, postes ou messagerie
• Télémaintenance, portail de suivi, consommables et matériels de remplacement

Le dispositif associe un parc homogène, sécurisé et administrable à une maintenance avec rétablissement sous huit heures ouvrées.

• Deux gammes couleur A3, de 30 et 65 ppm en A4, avec numérisation recto verso à 270 ipm
• Numérisation SMB/SFTP, OCR et impression sécurisée par code ou badge optionnel
• Console centralisée avec compteurs, alertes, consommables, tickets et exports CSV/XLSX
• Durcissement de sécurité, effacement certifié des supports et réversibilité complète

Une même marque est exigée pour harmoniser les pilotes et les interfaces utilisateurs.

• Configurations couleur à 40 ou 60 copies/minute et noir à 40 copies/minute au minimum.
• Consommables inclus hors papier et supports spéciaux, avec réapprovisionnement automatique et stocks d’avance par appareil.
• Maintenance préventive au moins annuelle ; remplacement provisoire si une panne immobilise l’appareil au-delà de 72 heures.
• Suivi web des volumes de copies et bilan annuel des consommables remplacés et interventions.

Étude socle destinée à guider la déclinaison communale des résultats.

• Croisement de données pédologiques, écologiques, urbaines, hydrauliques et foncières
• Hiérarchisation des secteurs selon un niveau de potentiel faible, moyen ou fort
• Deux sites tests : un espace artificialisé et un espace non artificialisé d’au moins 1 hectare indicatif chacun
• Remise de données SIG interopérables, de métadonnées et de fichiers sources réutilisables

Environ 9 appareils connectés sont prévus, avec gestion centralisée des impressions et authentification des utilisateurs.

• 300 000 copies noir et blanc et 200 000 copies couleur estimées par an
• Multifonctions laser couleur avec scan, finition grande capacité et supports A5 à A3
• Suivi nominatif par code, badge NFC ou poste réseau, avec intégration Active Directory
• Installation complète, formation de 100 agents et maintenance assurée par le titulaire

Le parc prévisionnel comprend 14 appareils, dont 10 associés au contrôle d’accès Gespage.

• Répartition : 2 multifonctions A4 à 30 ppm, 4 A3 à 25 ppm, 2 A3 à 35 ppm, 1 A3 à 50 ppm et 5 A3 à 65 ppm.
• Impression sécurisée avec libération des travaux, fonction follow-me, quotas et contrôle des accès par utilisateur ou groupe.
• Maintenance corrective sous 8 heures ouvrées et prêt d’un appareil équivalent sous 24 heures ouvrées en cas de panne bloquante non résolue.
• Maquettage cloné sur le parc, intégration aux deux réseaux, tests d’impression et de scan, et formation des équipes.

Fourniture en location, installation, mise en service et maintenance de copieurs A3/A4/A5 et d'un traceur grand format (min. A0).
Solution d'impression sécurisée (pull printing) avec authentification badge, PIN ou AD/LDAP et chiffrement des flux.
Gestion centralisée on‑premise avec supervision, reporting détaillé et réapprovisionnement automatique des consommables.
Maintenance préventive/curative incluse, fourniture des consommables hors papier, formation des utilisateurs et plan de déploiement piloté.

Déploiement d’environ 40 équipements avec authentification des utilisateurs et comptabilisation analytique des impressions.

• Parc existant de 41 copieurs couleur Canon, répartis entre formats A4 et A3
• Trois configurations A3, dont des modèles avec ou sans unité de finition
• Maintenance au coût à la copie, sans volume garanti ni forfait minimum
• Compatibilité VPN, Windows Protected Print Mode et certification Mopria