Location et maintenance de copieurs multifonctions et traceur grand format

Fourniture d'équipements

Fourniture en location de copieurs multifonctions (formats A3/A4/A5) et d'un traceur grand format (format minimum A0).
Fourniture des accessoires nécessaires : bacs additionnels, finisseurs, modules de sécurité (lecteurs de badges), câbles et consommables initiaux.

Installation et mise en service

Livraison, déballage, installation physique et reprise des emballages.
Raccordement réseau Ethernet, attribution/configuration d'adresses IP et intégration dans l'infrastructure locale.
Paramétrage initial des droits, profils et quotas.
Intégration et configuration de la solution d'impression sécurisée (pull printing) et de la plateforme de supervision.
Tests de bon fonctionnement, recette et validation en coordination avec les équipes informatiques.
Reprise et élimination des anciens équipements selon les règles de traitement des déchets d'équipements (DEEE).

Solution d'impression sécurisée et authentification

Mise en place d'un système d'impression sécurisée (pull printing) avec libération des travaux sur tout équipement du parc.
Authentification par badge sans contact (RFID/NFC/MIFARE), possibilité code PIN, login/mot de passe AD/LDAP, ou combinaison badge+PIN.
Sécurité des flux et des impressions : chiffrement TLS, suppression automatique des documents non libérés, isolation des documents par utilisateur et élimination sécurisée des données expirées.

Gestion centralisée et supervision

Déploiement d'une plateforme de supervision et d'administration centralisée on‑premise (pas de SaaS).
Reporting détaillé : volumes NB et couleur, coûts, statistiques d'utilisation, export des rapports et accès restreint pour l'autorité délégante.
Compatibilité et intégration : interfaces AD/LDAP, compatibilité serveurs Windows et Linux, postes clients Windows/macOS/Linux.
Protocoles supportés : IPP/IPPS, SMB, SNMPv3, HTTPS, LDAPS.

Maintenance, consommables et continuité de service

Maintenance préventive et curative, fourniture et remplacement de tous les consommables hors papier, fourniture de pièces de rechange.
Gestion automatisée des consommables avec réapprovisionnement proactif (via SNMP ou outil de supervision) et mise à disposition d'équipements de secours pour garantir la continuité de service.
Plan de maintenance, SLA et indicateurs de performance (KPI) à respecter, avec modalités de pénalités en cas de non‑conformité.

Déploiement, formation et réversibilité

Déploiement progressif selon plan validé, tests en site pilote et recette formalisée.
Accompagnement, formation des utilisateurs et des administrateurs, support technique téléphonique.
Exigences d'indépendance et de réversibilité de la solution à la fin du contrat (mécanismes de reprise des données et restitution/desinstallation des composants).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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