Appels d'offres Hôtesses

Jusqu’à 100 intervenants peuvent être mobilisés simultanément selon les profils requis.

• Surveillance du SSI, levée de doute, évacuation et exercices incendie
• Contrôle des accès, des flux, des véhicules et détection sans contact
• Accueil, renseignement, émargement et contrôle des titres d’accès
• Main courante, autocontrôles, reporting annuel et appui aux commissions de sécurité

Accueil de publics et accompagnement d’invités pour des événements institutionnels, culturels et grand public.

• Équipes françaises-anglais, avec chef d’équipe dès 5 personnes
• Accueil, guidage, vestiaire, billetterie, distribution et information du public
• Outils de satisfaction et de coordination, équipements numériques et tenues adaptées
• Renfort d’urgence de 2 personnes mobilisable sous 1 heure

Séjour de six jours pour 52 collégiens et 4 accompagnateurs, en familles d’accueil et pension complète.

• Transport aller-retour en car grand tourisme, avec sièges inclinables et vidéo.
• Programme culturel à Vérone, Venise et Padoue, complété par une excursion à Comacchio et dans le delta du Pô.
• Assurance multirisque annulation et assistance avec extension épidémie/pandémie.

Deux espaces complémentaires structurent le dispositif : un stand ouvert sur le pavillon entreprises et un chalet de réception haut de gamme.

• Stand institutionnel de 150 m² avec accueil, réception, lounge, deux salles de réunion, showroom et business center
• Chalet de type A de 144 m² avec terrasse, balcon de 18 m², restauration et espaces de conférences
• Coordination des prestataires, régie technique, accueil, traiteur, golfettes, transport, nettoyage et maintenance
• Fabrication et pose des signalétiques conçues et exécutées par AD’OCC

Six lots associent transport, hébergement et programmes de visites ou d’activités pour des groupes scolaires.

• L’autocar grand tourisme est prévu pour quatre lots ; les deux autres prévoient le train de préférence ou l’avion, et l’avion.
• L’hébergement varie entre familles hôtesses, auberge de jeunesse et hôtel, selon le lot.
• Pour les deux lots avec transport aérien, les billets doivent être bloqués avant l’acompte afin de fixer le tarif.
• Les programmes combinent visites culturelles, activités, sorties en bateau et prestations de repas selon les lots.

Les traversées maritimes aller-retour sont prévues de nuit en couchettes « dortoir ».

• Hébergement en familles hôtesses, par groupes de 2 ou 3 élèves.
• Le programme associe visites libres de musées et de sites patrimoniaux à des temps de découverte autonome.
• Les assurances assistance/rapatriement et annulation, individuelles et collectives, sont incluses dans le périmètre demandé.

Le groupe réunit 59 élèves mineurs de troisième et quatre adultes accompagnateurs.

• Un seul autocar est prévu pour le groupe et reste disponible sur place; les transports en commun sont possibles si nécessaire.
• Les élèves sont hébergés en familles hôtesses, avec petits déjeuners et dîners sur place et paniers repas fournis par les familles pour les déjeuners.
• Les activités proposées sont modulables selon les contraintes horaires ou financières.

Précisions d’organisation des cérémonies : le vendredi 19 mars 2027 et le vendredi 24 mars 2028, la cérémonie Bachelor et DCG/DSCG réunit environ 550 diplômés et 1 100 accompagnants (1 650 personnes), avec accueil à 16 h 30, cérémonie à 18 h et verre de célébration à 20 h. Le samedi 20 mars 2027 et le samedi 25 mars 2028, la cérémonie Mastère Spécialisé et Formation Continue réunit environ 350 diplômés et 700 accompagnants (1 050 personnes), avec accueil à 9 h et cérémonie à 10 h 30. La cérémonie Grande École et Master of Science réunit environ 800 diplômés et 1 600 accompagnants (2 400 personnes) ; le document indique un accueil à 15 h, une cérémonie à 17 h et une durée de 2 h 15, tout en indiquant aussi dans une réponse générale que chaque cérémonie dure 2 h. Chaque invitation correspond à une personne, munie de son propre QR code ; environ 40 personnes VIP sans QR code sont émargées manuellement. Environ 150 personnes peuvent attendre simultanément en backstage.

La prestation associe équipements, installation, exploitation et équipes techniques pour des manifestations d’ampleur variable, y compris sur plusieurs sites simultanés.

• Écran géant d’au moins 6 m × 4 m avec processeur, régie et structure adaptée
• Raccordement sur bornes événementielles ou coffrets provisoires triphasés de 36 kVA
• Personnel habilité, avec qualification électrique H0B0 et compétences de levage selon les besoins
• Devis sous 5 jours ouvrés et possibilité d’intervention d’urgence en moins de 4 heures

Le séjour est prévu pour 49 élèves et 4 professeurs accompagnateurs.

• Autocar de grand tourisme réservé exclusivement au groupe, avec traversée par ferry ou Eurotunnel.
• Familles hôtesses pour les élèves, avec groupes de 2 à 4 élèves du même genre et prise en compte des allergies sans surcoût.
• Visites réservées à Canterbury, Londres et Oxford, dont une activité de type punting.
• Assistance d’urgence 24 h/24 et 7 j/7 et rapatriement sanitaire collectif inclus.

Les élèves sont hébergés en familles, filles et garçons séparés.

• Autocar de tourisme de moins de 10 ans, toilettes souhaitées, deux chauffeurs ; permis urbains et frais de parking, d’autoroute et de tunnels inclus.
• Visite guidée en français des vestiges romains et ateliers de mosaïque « Trencadis » et de paella avec dégustation.
• Assurance multirisques couvrant notamment rapatriement, accident individuel, responsabilité civile et annulation ou interruption avec clause pandémie.

Le groupe prévu compte 56 élèves et 5 adultes.

• Transport combinant autocar grand tourisme, ferry et autocar sur place.
• Hébergement en familles hôtesses avec pension complète.
• Programme associant visites guidées en autocar, parcours à pied et entrées dans des sites culturels.

Un renfort flexible coordonne les équipes, les équipements et les prestataires pendant toutes les phases d’un événement.

• Régie générale, régie spécialisée, techniciens et manutentionnaires mobilisables selon le besoin
• Exploitation du son, de la lumière, de la vidéo et des équipements audiovisuels
• Adaptation aux urgences, changements de programme et défaillances techniques
• Main courante photographique et bilan qualitatif ou quantitatif

Le dispositif combine filtrage PMR, contrôle d’accès, interphonie, vidéoprotection et clôture renforcée.

• Tourniquet trois bras avec portillon PMR intégré, passage PMR de 920 mm et déverrouillage SSI
• Interopérabilité obligatoire avec ALWIN/ALCEA et le VMS DAHUA existants
• Deux caméras extérieures, dont une couverture multisenseurs à 180°
• Portail véhicule manuel sur mesure et garde-corps en treillis rehaussés à 2 m

Couverture des clients de la station selon le type et la durée du forfait

• Trois contrats : accident pour forfaits jusqu’à 5 jours et saison, accident pour forfaits de 6 à 14 jours, annulation sur les achats internet
• Secours, recherche, transport sanitaire, frais médicaux, rapatriement et responsabilité civile
• Garantie intempérie optionnelle déclenchée au-delà de 75 % de fermeture du domaine
• Services attendus : formation commerciale, supports d’information, assistance téléphonique et suivi des sinistres en ligne