Sonorisation, éclairage, vidéo et équipements techniques événementiels

L’accord-cadre couvre la conception, la fourniture, le transport, l’installation, la mise en service, les réglages, les essais, l’exploitation, la maintenance et le démontage des équipements nécessaires aux événements de la commune. Les prestations sont adaptées à chaque manifestation et comprennent la coordination technique avec les autres intervenants, la préservation et la remise en état des lieux.

Sonorisation

Le dispositif peut comprendre la diffusion façade et line array compacte ou grande jauge, les subgraves, retours de scène, amplificateurs et processeurs, consoles numériques de 16 à 24 voies, 32 voies minimum ou 48 voies minimum avec rack scène déporté, microphones filaires et HF, systèmes d’antennes, boîtes de direct, pieds, câblage et réseaux audio numériques Dante ou EtherSound. La couverture doit être homogène et adaptée aux jauges, aux configurations intérieures ou extérieures et aux sites simultanés.

Éclairage, effets et structures

Les prestations comprennent notamment pieds et structures porteuses, pont de face en aluminium de section 300, projecteurs LED et traditionnels, barres de LED 18 × 3 W, lyres motorisées, panneaux RGBW de 600 W ou 800 W, PAR LED, PC traditionnels de 1,0 kW, découpes, poursuite HMI de 2 500 W, consoles lumière, blocs de puissance et splitters DMX512. Elles peuvent intégrer des machines à fumée et des équipements saisonniers de neige comprenant machine avec flight-case, tube de 10 m, réservoir de 20 L, moteur de dispersion à 120°, programmation DMX512, interrupteur horaire et protection anti-pluie.

Les structures et équipements événementiels incluent notamment totems en aluminium de section 300 et de hauteur 4,0 m avec plaque lourde et lests de 40 kg, structures aluminium pliables de sections 300/500, scènes modulaires, escaliers avec garde-corps, jupes de scène, planchers techniques intérieurs-extérieurs, moquette, tapis rouge et pieds de levage à fourche de capacités maximales de 300 ou 500 kg.

Vidéo

La prestation vidéo comprend les kits de câblage HDMI, SDI, RCA et VGA, murs d’écrans LED extérieurs avec pitch inférieur ou égal à 3,9 mm, structure aluminium triangulaire de section 500, bumpers et accroches, processeurs et convertisseurs d’image, régies multi-sources, caméras fixes ou mobiles, PC de régie, écrans sur pied, vidéoprojecteur et systèmes de transmission sans fil. Un écran géant d’au moins 6 m × 4 m doit pouvoir être fourni avec son processeur, sa régie et sa structure de support ou de levage lorsque nécessaire. Les réseaux de transport d’image peuvent utiliser du CAT6 ou de la fibre optique avec convertisseurs HDMI.

Distribution électrique

Les installations comprennent armoires de distribution de 32 A, 63 A ou 125 A, tableaux, boîtiers répartiteurs, câbles, passe-câbles, prises, disjoncteurs, protections et groupes électrogènes insonorisés d’au moins 5,5 kW ou 20 kW. Le raccordement s’effectue sur des bornes événementielles existantes ou sur des coffrets provisoires triphasés de 36 kVA. Les installations temporaires doivent respecter les règles applicables aux ERP et aux manifestations en plein air.

Personnel et organisation

Le titulaire met à disposition des régisseurs généraux, régisseurs son, lumière ou vidéo, techniciens, poursuiveurs, road et hôtes ou hôtesses d’accueil. Les forfaits de personnel comprennent le déplacement, le montage et les réglages, l’exploitation pendant la manifestation et le démontage ; les forfaits journée sont notamment établis sur une base de 8 heures. Le personnel doit être qualifié, formé et mobilisé en nombre suffisant, avec au minimum une qualification électrique H0B0 pour les personnels concernés. Il assure la livraison, l’installation, l’exploitation, la maintenance, le démontage et la sécurité des équipements ; un chef de chantier peut encadrer les électriciens et un chargé technique diagnostiquer les besoins de l’acheteur.

Les éléments de mission comprennent les études techniques, plans et schémas détaillés, vérification de compatibilité avec le site, fourniture et installation selon les plans approuvés, essais et mise en service, coordination avec la commune et les autres prestataires, assistance pendant les événements, maintenance corrective et préventive, rapports d’intervention, dossiers techniques, rapports d’avancement et archivage.

Conditions opérationnelles

Un devis détaillé est transmis sous 5 jours ouvrés, sauf urgence, exclusivement sur la base du BPU. Les interventions peuvent avoir lieu les week-ends et jours fériés selon les bons de commande. Une astreinte permettant un déplacement d’urgence en moins de 4 heures peut être sollicitée, avec coefficient de majoration prévu au BPU.

Le matériel doit être entretenu, vérifié périodiquement et conforme aux normes NF et CE. Les rapports de vérification électrique et de levage, attestations d’assurance, fiches techniques et notices de sécurité sont fournis sur demande. Les personnels disposent des habilitations requises, notamment habilitation électrique, CACES pour les engins de levage ou nacelles et, le cas échéant, carte professionnelle du spectacle. Un plan de prévention ou protocole de sécurité est établi avant les interventions sur site sensible ou de grande ampleur. Les éléments suspendus doivent comporter un dispositif antichute.

Quantités estimatives indicatives

Le DQE prévoit notamment :

• Sonorisation : 11 kits de câblage, 1 réseau audio numérique, 9 PC de diffusion, 4 consoles 16 à 24 voies, 1 console 32 voies, 3 consoles 48 voies, 6 processeurs audio, 30 micros HF main, 14 micros HF serre-tête ou cravate, 54 micros filaires, 28 boîtes de direct, 68 pieds de micro, 7 systèmes line array compacts, 6 systèmes line array grande jauge, 33 subgraves, 17 paires d’enceintes de façade, 36 retours de scène, 6 processeurs de diffusion, 15 racks d’amplification, 12 pieds d’enceinte et 12 paires de talkies-walkies.
• Éclairage : 11 kits de câblage, 24 pieds élévateurs de 5,0 m, 12 barres de couplage, 30 m de pont aluminium, 10 barres de LED, 64 lyres, 28 panneaux RGBW de 800 W, 134 PAR LED, 7 poursuites HMI de 2 500 W, 8 machines à fumée, 4 consoles mid-range, 4 consoles haut de gamme, 6 splitters, 15 blocs de puissance, 62 machines à neige, 62 moteurs PAN/FAN, 3 systèmes de programmation, 62 protections anti-pluie et 36 bidons de liquide à neige de 5 litres.
• Vidéo : 1 kit de câblage, 24 m² de mur LED extérieur, 20 m de structure support, 1 kit de bumpers, 4 demi-journées de chariot ou nacelle jusqu’à 16 m, 6 processeurs vidéo, 3 PC de régie, 6 caméras mobiles, 6 caméras fixes, 3 systèmes sans fil et 3 régies de mixage vidéo.
• Structures et événementiel : 10 totems, 80 m² de scène modulaire, 2 escaliers avec garde-corps, 20 m de jupe de scène et 40 m² de plancher technique.
• Électricité : 12 armoires de 32 A, 7 armoires de 63 A, 3 armoires de 125 A, 13 kits de câblage, 550 m de câble ou passe-câbles, 6 groupes électrogènes d’au moins 5,5 kW, 3 groupes d’au moins 20 kW et 12 boîtiers répartiteurs.
• Personnel : 6 forfaits journée de régisseur général, 18 de régisseur son, lumière ou vidéo, 38 de technicien, 4 de poursuiveur ou road et 6 d’hôte ou hôtesse d’accueil.

Les références du BPU sont indicatives ; un matériel équivalent peut être proposé s’il présente des performances, une fiabilité et une qualité équivalentes, avec justification dans le mémoire technique.