Organisation d’un voyage scolaire

La prestation porte sur l’organisation du voyage pour 50 élèves et 3 accompagnateurs. Elle comprend les trajets en autocar, les traversées maritimes aller-retour de nuit en couchettes « dortoir », l’hébergement en familles hôtesses par groupes de 2 ou 3 élèves et les visites prévues au programme. Le lot indique « 2 à 3 pensions complètes par personne » en famille hôtesse ; la pension complète débute, selon le programme, après le rendez-vous avec l’agence locale et les familles.

Déroulement et repas

• À l’aller, départ en autocar de l’établissement à 8 h, dîner en cafétéria, puis traversée de nuit. Petit déjeuner à bord et panier-repas fourni par la compagnie pour le déjeuner.
• À Londres, visites libres du Natural History Museum et du Science Museum. Rendez-vous vers 19 h avec l’agence locale et les familles d’accueil ; dîner et nuit en famille.
• Le programme prévoit ensuite le petit déjeuner et le panier-repas fournis par les familles, une journée à Greenwich (Maritime Museum et Royal Observatory), puis la visite libre de la Tower of London.
• Sont également prévus la découverte à pied du quartier de Westminster, le British Museum, la National Gallery ou la Tate Modern au choix, et du temps libre dans les quartiers de Piccadilly, Oxford Street et Regent Street. Les pique-niques de ces journées sont fournis par les familles hôtesses.
• Le trajet vers Portsmouth comprend la montée à la Spinnaker Tower, un pique-nique et la découverte libre de la ville, avant la traversée de nuit. Dîner et petit déjeuner sont prévus à bord ; le retour comprend un déjeuner en cafétéria sur une aire d’autoroute.

Assurances et pièces préalables au voyage

Le prix doit inclure les assurances individuelles et collectives de responsabilité civile, d’assistance/rapatriement et de pertes de bagages, ainsi que l’annulation individuelle et l’annulation du groupe complet. Avant le versement du solde, les documents permettant la réalisation du voyage, notamment les titres de transport et la liste nominative des familles d’accueil, doivent être remis.