Organisation technique et artistique d’animations des fêtes de fin d’année 2026

Le titulaire assure la coordination générale, la préparation, l’installation, l’exploitation et le démontage des animations sur trois sites : place Cadenat, 790 m², le 29 novembre ; jardin Guy Azaïs à La Capelette, 1 600 m², le 6 décembre ; place Raphel, boulodrome, 1 100 m², le 20 décembre.

Programmation musicale

• Sonorisation installée et testée avant l’ouverture, avec micro, playlist validée par l’Office de Tourisme, respect du niveau sonore et des riverains, paiement des droits SACEM et SACD. Diffusion de 13h à 17h, installation entre 8h et 13h et démontage dans les deux heures suivant la fin.
• Chorale ou fanfare en déambulation, sans scène, avec au moins six membres par groupe, passages de 15 minutes entre 13h et 16h30, au minimum un passage par heure. Un barnum de protection est prévu en plan B en cas d’intempéries.
• DJ professionnel proposé en option, avec régie, sonorisation, micros, câblage, exploitation et démontage.

Animations enfants

• Structure gonflable, manège à propulsions ou équivalent, éventuellement une grande structure ou deux plus petites, accueillant au maximum 15 personnes, conforme notamment à la norme EN 14960 et encadrée en permanence par au moins deux animateurs. Animation de 13h à 16h, installation, surveillance et démontage à la charge du titulaire.
• Maquillage festif avec produits hypoallergéniques, au moins quatre maquilleurs professionnels, de 13h à 16h30, avec justificatifs de qualification ou d’expérience.
• Deux ateliers de fabrication de décorations validés par l’Office de Tourisme, matériel fourni, sessions de 30 minutes avec pause de 15 minutes, quatre animateurs par atelier et cinq participants simultanés.
• Spectacle de magie : trois séances par heure entre 13h et 16h, séances de 10 minutes, décor dédié et possibilité de déambulation pour gérer les files d’attente.
• Distribution continue de ballons biodégradables de 13h à 16h30, au maximum 500 par jour, sans hélium, avec fil bolduc biodégradable et barnum dédié.

Espaces photo

• Coin photo immersif avec Père Noël professionnel, animateur ou hôtesse, photobooth et jusqu’à deux photos imprimées par visiteur, de 13h à 17h.
• Photobooth semi-encadré en libre accès, animateur ou hôtesse, jusqu’à 1 000 clichés imprimés et une photo par visiteur. Un technicien est présent pendant toute l’utilisation des photobooths.
• Les tirages comportent les logos de l’Office de Tourisme et de la Ville de Marseille et respectent la charte du Noël marseillais 2026.

Goûter, accueil et aménagement

• Offre sucrée et boissons chaudes pour environ 800 personnes, avec notamment au moins deux machines à barbe à papa, pommes d’amour et produits éventuellement issus de la liste « Fabriqués à Marseille ». Distribution gratuite de 13h à 17h, points d’eau, gestion des files et solution anti-gaspillage.
• Sanitaires temporaires, dont au moins un accessible PMR, avec entretien régulier par une personne dédiée et démontage.
• Signalétique intérieure et extérieure, arche en bois, identification des stands, guidage, indication de la gratuité et projet visuel soumis à validation.
• Installations sous barnums ou structures temporaires scénographiés, résistants aux intempéries et lestés pour des rafales jusqu’à 70 km/h. Le titulaire fournit les fluides et énergies, privilégie une énergie propre, installe entre 8h et 10h, désinstalle à partir de 17h et achève le démontage dans les deux heures.

Toutes les activités sont accessibles PMR, gratuites, familiales et inclusives. Les références religieuses sont interdites ; les animations doivent respecter la laïcité, la réglementation de sonorisation et les règles d’hygiène et de sécurité.