Organisation d’un séjour scolaire à Londres

Organisation d’un séjour scolaire comprenant le transport, l’hébergement, la restauration et la réservation des visites pour 53 participants : 49 élèves et 4 professeurs accompagnateurs. Le voyagiste prend en charge les réservations fermes de créneaux groupes, les billets et les taxes d’accès urbains applicables à l’autocar.

Transport

• Autocar de grand tourisme réservé exclusivement au groupe pendant le séjour, avec climatisation, ceintures obligatoires, vidéo et prises USB si possible. Prise en charge et dépose devant le collège à Meyzieu ; trajet routier et traversée par ferry ou Eurotunnel.
• Respect du règlement CE n° 561/2006 sur les temps de conduite et de repos ; double équipage ou relais de conducteurs si nécessaire.

Hébergement et repas

• Élèves logés en familles hôtesses, par groupes de 2, 3 ou 4 élèves du même genre, avec un lit individuel par enfant. Les familles doivent pouvoir adapter les repas aux allergies alimentaires sans surcoût.
• Les enseignants sont indiqués comme logés en familles hôtesses dans la rubrique hébergement, mais le programme détaillé prévoit leur installation à l’hôtel : les pièces donnent des modalités contradictoires.
• Pension complète : petits-déjeuners et dîners sur les lieux d’hébergement, déjeuners sous forme de paniers-repas. Les familles d’accueil fournissent certains pique-niques ; le pique-nique du départ et un repas de midi sont indiqués comme fournis par les parents. Des petits-déjeuners de type café ou restaurant sur la route sont également à prévoir.
• Le programme exige un dîner chaud de fish and chips dans un pub à Londres, désigné comme devant avoir lieu le jeudi 8 avril au soir, date qui ne concorde pas avec le séjour annoncé.

Visites et activités

Réservation des visites de Canterbury, avec entrée scolaire à la cathédrale ; du Natural History Museum et de la Tour de Londres à Londres ; et de Christ Church College ainsi que d’une activité de type punting à Oxford. Prévoir les créneaux groupes, les billets et les taxes ZTL de l’autocar.

Assistance et garanties

Permanence téléphonique d’urgence de l’agence accessible aux enseignants 24 h/24 et 7 j/7. Assistance logistique et financière immédiate en cas d’accident ou d’hospitalisation, avec coordination des assurances et avances de frais. Assurance collective d’assistance-rapatriement sanitaire incluse ; proposition obligatoire d’une assurance annulation collective ou individuelle couvrant notamment la force majeure et la maladie.