19 Appels d'offres d'Archivage et Numérisation

Découvrez les marchés publics d'archivage et numérisation : gestion électronique de documents (GED), numérisation de fonds d'archives, solutions de stockage et de conservation des données, dématérialisation des processus documentaires.
Accédez aux appels d'offres pour la mise en place de systèmes d'archivage numérique, la destruction sécurisée de documents, et l'externalisation de services d'archivage physique.

Déménagement de documents d'archives

Département des Pyrénées-Orientales

  • Transfert interne et réinstallation de fonds d’archives (livres, registres, liasses, classeurs, boîtes et cartons) en deux phases avec retablettage et dépoussiérage.

  • Manipulation adaptée par typologie, fourniture d’emballages et matériels de protection, mise en place d’un suivi et d’un fichier de récolement au format tableur (ODS).

  • Réunion de préparation, planning détaillé avec ressources humaines et matérielles, étiquetage et traçabilité des mouvements.

27 mai 2026
Perpignan (66)
100 000 €
Phase 1 : 8 semaines ; Phase 2 : 4 semaines.
Clause environnementale
Clause sociale
Visite requise

Traitement et conservation des fonds documentaires

Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing

  • Réorganisation et description des fonds : inventaires, marquage, dépouillement, refonte et extraction de notices.
  • Conservation préventive et reconditionnement : dépoussiérage, conditionnements spécifiques, contrôles qualité et reprises si nécessaire.
  • Préparation des campagnes de numérisation : tri, préparation physique des supports et production de métadonnées; suivi via bases de données de gestion.
  • Volumes indicatifs : env. 1 350 ml documentation générale, 260 ml dossiers d'œuvre, 250 ml archives; reporting mensuel et mise à disposition d'espaces et postes informatiques.
1 juin 2026
Paris (75)
800 000 €
2026–2028, déménagement prévu en 2027
Clause environnementale
Clause sociale
Visite optionnelle

Conservation et restauration de livres anciens

Ville d'Ajaccio

  • Restauration conservatrice d'au moins 9 ouvrages par an, avec examen préalable et rapport de restauration après chaque intervention.
  • Quatre missions d'accompagnement annuelles comprenant diagnostics, conditionnement, installation/désinstallation pour expositions et interventions légères ; transport des ouvrages possible entre site et atelier.
  • Interventions réalisables in situ ou en atelier équipé (~50 m², réserve, chambre de quarantaine), fourniture du matériel et conditionnement par l'opérateur.
  • Obligation d'assurer le transport et la couverture d'assurance des ouvrages, traçabilité des opérations et utilisation de produits éco-responsables.
1 juin 2026
Ajaccio (2A)
35 000 €
Durée initiale fixée par le CCAP, reconductible ; campagne annuelle de restauration inférieure à 1 an
Clause environnementale

Conservation-restauration de documents d'archives

Archives nationales

  • Opérations de conservation curative (CC) et conservation‑restauration (CR) sur fonds distincts (ex. fonds Phares et balises ; fonds Plans des canaux).
  • Interventions par format (A4/A3, A2/A1, A0, >A0) comprenant dépoussiérage, déploiement des plis, retrait d'adhésifs, stabilisation mécanique et remise en forme.
  • Quantités ventilées par format et type d'opération dans des tableaux DQE ; cadence et planning précisés par séries.
  • Traçabilité et rapports techniques obligatoires ; protocoles de traitement et mesures de sécurité pour gestion des solvants et déchets.
4 juin 2026
Paris (75)
85 000 €
12 mois, renouvelable 3 fois (durée totale 48 mois)
Clause environnementale
Clause sociale
Visite requise

Conservation externalisée d'archives physiques

Cour d'appel de Saint-Denis Service administratif régional

  • Conservation externalisée d'archives papier avec reprise initiale, inventaire, étiquetage et intégration dans le système d'information.
  • Prestations incluses : collecte sécurisée, conditionnement (containeurs 30/50 ML), stockage dédié, communications papier et dématérialisées, consultations sur place, sorties pour destruction ou transferts définitifs, tri simple et spécifique.
  • Quantité indicative initiale mentionnée dans le DQE : prise en charge estimée à ~750 mètres linéaires (valeur indicative).
  • Facturation par bordereaux de prix unitaires : paliers ML pour prise en charge, conservation mensuelle, communications, sorties et tri.
  • Contraintes logistiques à prévoir : accessibilité variable des dépôts (monte‑charge/escaliers), nécessité de conteneurs adaptés et optimisation des tournées.
5 juin 2026
Multiples
-
12 mois (à partir du 01/07/2026), reconductible 3 fois 12 mois, durée maximale jusqu'au 30/06/2030
Clause environnementale
Clause sociale
Visite requise

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Saisie informatique de documents de gestion

Caisse des Dépôts et Consignations

Saisie informatique structurée de documents de gestion avec double saisie obligatoire et contrôles informatiques et manuels.

Livraison de fichiers numériques compatibles avec les systèmes cibles, sauvegarde des données et rapports de traçabilité (taux d'erreur, corrections).

Phase de tests de réception avant transferts opérationnels; présence d'un directeur de projet et garanties de continuité des équipes.

Exigences de sécurité et conformité RGPD pour l'ensemble des opérations.

5 juin 2026
Bordeaux (33)
120 000 €
1 an, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Clause environnementale

Tous les détails du marché

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Dépôt, conservation et gestion des archives

Carsat Rhône-Alpes

  • Prise en charge, transfert et conservation de fonds d'archives papier et microfilms avec saisie et traçabilité via un système informatisé.
  • Stockage sécurisé, communication physique d'unités d'archives, retours/réintégrations et destructions à la demande avec certificat.
  • Prestations intellectuelles de tri, classement et inventaire ; collectes estimées à ~150 conteneurs/an (~4 prises en charge) ; destructions estimées ~17 000 dossiers/an (~370 conteneurs).
  • Conteneurs de référence : 0,50 mL ; palettisation et reporting périodique requis.
5 juin 2026
Auvergne-Rhône-Alpes
900 000 €
4 ans (07/11/2026 - 06/11/2030), reconductible annuellement jusqu'au 06/11/2033
Clause environnementale
Clause sociale

Questions fréquentes