• Intervention annuelle sur environ 605 mètres linéaires d'archives : état des lieux, estimation des volumes, tri, classement, manutention et bilan des opérations.

• Élimination avec bordereaux informatisés, organisation du transport et remise d'un certificat de destruction.

• Reprise et intégration d'un export CSV (3615 lignes) dans le logiciel d'archivage.

• Fourniture et maintenance d'un logiciel web sécurisé (HTTPS, authentification, option SSO), documentation et assistance ; plan de classement remis sous 15 jours.

• Décontamination et dépoussiérage du fonds documentaire, du mobilier de conservation et des volumes de réserve (murs, plafonds, sols).
• Enlèvement planifié des documents avec traçabilité, transport aller-retour, stockage temporaire et reconditionnement (1 400 boîtes prévues au total).
• Traitement du mobilier fixe et mobile, vérification et interventions sur les réserves, option de remplacement de plaques d'aggloméré hydrofuge.
• Gestion des déchets, mesures de sécurité et récolement contradictoire à la restitution des collections.

Élimination d'archives sur support papier et supports atypiques (microformes, photographiques, sonores, audiovisuels, tissus, métaux, etc.).

Fourniture et gestion de bennes de 500 L et 1000 L; l'unité de commande (nombre de bennes ou mètres linéaires) est définie lors d'une visite préalable.

Prise en charge de la manutention, du transport et de l'assurance par le titulaire; destruction confidentielle avec délivrance d'un certificat/attestation précisant date, mode et volumétrie détruite.

Possibilité de tri et recyclage des matériaux recyclables; traçabilité et confidentialité exigées tout au long de la chaîne d'élimination.

• Tri, enlèvement, transport, vérification, numérisation (copies simples ou fidèles), indexation et livraison sécurisée des fichiers selon un protocole FTPS et formats techniques (PDF/A, OCR, métadonnées).
• Restitution ou conservation temporaire des originaux et livrables papier ; destruction sécurisée avec attestation et tableaux de récolement.
• Contrôles qualité, journaux de traitement, rapports de production et exigences de sécurité/confidentialité et de conformité RGPD.
• Dispositif d'insertion socio-professionnelle intégré : accompagnement, suivi et reporting annuel.

• Collecte et enregistrement d'entretiens individuels (audio/vidéo) et production de transcriptions et synthèses.
• Constitution d'un répertoire de témoins et d'une liste d'archives privées, tri et description des fonds papier et numériques.
• Fourniture de livrables numériques structurés (fichiers multimédias, métadonnées) et préparation des paquets pour transfert vers un service d'archives.
• Participation à réunions de suivi régulières et animation d'actions de valorisation (présentations, ateliers, supports de communication).

Numérisation d’originaux papier et d’un large éventail de supports photographiques et microformes.
Fichiers maître en JPEG haute qualité et dérivés de diffusion, métadonnées EXIF/IPTC/XMP/Dublin Core et nommage selon cotes.
Livraison via flux sécurisé (SFTP/FTPS) et sur disque dur, avec contrôles qualité, calibrage préalable et corrections sous délai contractuel.
Stockage temporaire des originaux dans locaux sécurisés et conditions climatiques contrôlées.

• Conservation et gestion informatisée d'archives avec inventaire, codification et traçabilité via un outil dédié.
• Réception, conditionnement et stockage de conteneurs identifiés, prises en charge des demandes de consultation et sorties hebdomadaires.
• Reprise d'archives externalisées existantes, transferts inter-sites et restitu tions définitives ou destruction sécurisée (certificat fourni, délai max 1 mois).
• Formation demi-journée pour les utilisateurs de l'outil, livraison/sorties via portail et facturation par unités (forfaits d'entrée et redevance annuelle).

• Saisie structurée en XML à partir de PDF texte/Word, avec livraison des fichiers XML conformes aux DTD fournies et images en TIFF 300 dpi.
• Lots hebdomadaires moyens ~250 pages, délai de traitement 5 jours ouvrés (jusqu'à 10 jours pour >400 pages).
• Phase d'initialisation ~2 mois pour appropriation des DTD et règles (évaluation initiale ~8–9 lots, ~1800 pages, ~1300 illustrations).
• Archivage des images (dossiers dédiés), intégration de balises de liens et échanges via serveur (FTP/SharePoint).

• Numérisation et scannage d'archives hydrométriques (graphes, limnigrammes, tableaux, registres) avec préparation, conditionnement et transport sécurisé.

• Images livrées en TIFF et PDF (300 dpi), données graphiques exportées en CSV, tableaux transcrits en .ods ; inventaire et métadonnées mises à jour.

• Contrôles qualité en double selon NF ISO 2859-1, PV de contrôle, rapports d'exécution mensuels et livrable final disponible via un espace sécurisé.

• Traitement d'au moins trois gisements distincts ; volumes variables fournis en inventaire initial, exigences sur orientation, nommage et arborescence des fichiers.