17 Appels d'offres d'Archivage et Numérisation
Découvrez les marchés publics d'archivage et numérisation : gestion électronique de documents (GED), numérisation de fonds d'archives, solutions de stockage et de conservation des données, dématérialisation des processus documentaires.
Accédez aux appels d'offres pour la mise en place de systèmes d'archivage numérique, la destruction sécurisée de documents, et l'externalisation de services d'archivage physique.
Prestations de services de gestion documentaire et de veille
France Éducation International (FEI)
Prestations de services de gestion documentaire et de veille comprenant :
- Veille : Sélection, traitement et diffusion d'informations via le logiciel KB Suite.
- Études et recherches documentaires : Réalisation de contenus sur la coopération internationale éducative.
- Productions documentaires : Création de contenus pour des revues et des fiches pays.
- Rédaction et mise en page : Fiches pays et visualisation de données.
- Enquêtes en ligne : Élaboration et réalisation d'enquêtes.
Collecte et envoi de courriers avec solution de dématérialisation
Logis Cévenols — OPH Alès Agglomération
Collecte quotidienne (5 jours) et remise couplée de courrier présenté en caisse.
- Passage indicatif vers 09h30, volume indicatif ~2 000 plis/mois.
- Collecte en conteneurisation ; personnel et matériel garantissant continuité.
- Désignation d'un interlocuteur unique et signalement immédiat des incidents.
Chantier des collections du musée de la Coutellerie
Mairie de Thiers
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Interventions complètes sur collections : prélèvement, dépoussiérage, identification, constat d'état, marquage, prises de vue et conditionnement.
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Photographies documentaires 300 dpi, 16 millions de couleurs; fichiers renommés, métadonnées et sauvegarde quotidienne.
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Saisie et harmonisation des données dans fichier Excel selon thésaurus fourni; constats d'état et documentation photographique.
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Conditionnements neutres et pérennes, standardisés et réutilisables lorsque possible; interventions de conservation préventive courtes (20–40 min, max 1 h).
Accord-cadre de prestations de post-récolement et de récolement des collections
Etablissement public du musée du quai Branly - Jacques Chirac
Le lot 1 concerne le post-récolement et le récolement des objets, incluant :
- Marquage de 7 500 objets avec numéros d'inventaire et traçabilité.
- Traitement informatique des données sur 120 jours, incluant correction d'anomalies et préparation des fichiers.
- Récolement détaillé de 26 000 objets avec vérification des marquages et saisie des données.
- Récolement simplifié de 20 000 objets avec contrôle visuel et vérification de l'état.
Numérisation de dossiers et archivage numérique du registre des transports
DREAL Auvergne-Rhône-Alpes
1000 dossiers à numériser (tranche ferme) avec option pour 1000 dossiers supplémentaires.
Moyenne 150 pages par dossier, ~15% recto‑verso, numérisation en niveau de gris 300 DPI, OCR actif; pages blanches non scannées.
Tri et indexation selon plan de classement, renommage CamelCase et arborescence codifiée; fichiers enregistrés sur disque dur remis et vérifiés.
Destruction ciblée de pièces (liasses fiscales >3 ans, post‑it, notes manuscrites, licences périmées, accusés de réception) et traçabilité physique par bordereau signé.
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Cahier des charges, budget, contacts...
Dématérialisation de l'envoi du courrier postal
Crous de Versailles
- Solution complète d’impression, mise sous pli, affranchissement (simple et recommandé), gestion de Lettre Recommandée Électronique (LRE) et archivage électronique.
- Traitement des courriers de recouvrement et décisions administratives, gestion des plis non distribués et numérisation/OCR (PDF/A, OCR FR/EN, 200 dpi couleur / 300 dpi N&B).
- Hébergement SaaS géré par le titulaire, sauvegardes quotidiennes, disponibilité cible 99,7 %, PRA, interface de restitution et outils de traçabilité.
- Formation à distance, documentation utilisateur, hotline et maintenance évolutive, corrective et préventive.
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Prise en charge et conservation des archives
Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires
Externalisation complète de la prise en charge d'archives physiques courantes et intermédiaires, y compris gestion de données de santé.
Stockage sur locaux agréés SIAF conformes à la norme NF Z 40-350, enlèvement, inventaire, circulation et destruction certifiée des documents.
Fourniture et exploitation d'une GED pour le cycle de vie des archives (indexation, traçabilité, reporting) avec exigences de sécurité (MFA, IAM, chiffrement) et SLA.
Formation prévue pour 5 référents et 20 utilisateurs, gouvernance (COPIL) et plan d'assurance qualité.