14 Appels d'offres d'Archivage et Numérisation

Découvrez les marchés publics d'archivage et numérisation : gestion électronique de documents (GED), numérisation de fonds d'archives, solutions de stockage et de conservation des données, dématérialisation des processus documentaires.
Accédez aux appels d'offres pour la mise en place de systèmes d'archivage numérique, la destruction sécurisée de documents, et l'externalisation de services d'archivage physique.

Matériel de conservation pour documents d'archives

Ville d'Hénin‑Beaumont

  • Cartons de conservation conformes NF Z‑40‑014 / ISO 16245, dimensions intérieures 260–265 × 280 × 375 mm et paliers de fourniture 100/200/300/400/500.

  • Pochettes polyester ≥70 µm et feuilles d'album ≥50 µm, conformité PAT exigée; formats et configurations par compartiment détaillés; lots types de 50 unités.

  • Sous‑chemises et chemises (sans rabat et 3 rabats) avec grammages minimaux (≥90/120/170 g/m²) et paliers 100/200/500; certificats de conformité requis.

20 févr. 2026
Hénin‑Beaumont (62)
8 000 €
1 an, renouvelable 3 fois (durée totale possible 4 ans)

Numérisation d'archives, imprimés et photographies

Centre Pompidou

Numérisation de fonds variés : archives écrites, dessins, affiches, livres, revues, photographies et plans grand format.
Jeux de fichiers obligatoires : TIFF haute définition (référence) et JPEG basse définition (diffusion) ; PDF/OCR et TIFF conservation en option.
Volumétrie indicative par rotation : environ 5–6 projets, totalisant près de 16 000–20 000 vues (à préciser dans les bordereaux).
Livraison des fichiers selon arborescence standard, nommage et métadonnées IPTC ; supports sécurisés (ex. disque dur USB protégé) ou FTP selon phase.

23 févr. 2026
Clause sociale
Visite optionnelle
Île-de-France
60 000 €
1 an (à compter du 08/03/2026), reconductible 3 fois (durée cumulée possible 4 ans)
Clause environnementale

Bibliothèque virtuelle mondiale du cheval

Université de Caen Normandie

Sélection et intégration de références bibliographiques spécialisées avec propositions bimestrielles.
Enrichissement continu des bases de données : ajout de nouvelles références et éditions, préparation des conventions partenaires.
Animation d'un réseau national et international et coordination d'actions/événements de valorisation.
Alimentation mensuelle du site public par contenus rédactionnels livrés en Word; garantie minimale d'un an.

23 févr. 2026
Caen (14)
600 000 €
1 an (à partir du 01/04/2026), renouvelable tacitement 3 fois, durée maximale 4 ans
Clause environnementale

Gestion et conservation externalisée des archives intermédiaires

Conseil Départemental du Nord

  • Reprise et intégration de données pour ~15 000 conteneurs (0,5 ml/unité ; dims 52 x 37 cm ; ~20 kg/unité) avec délai de préparation d'environ 12 semaines.
  • Prise en charge, conditionnement et transport sécurisés de volumes annuels estimés entre 150 et 1 500 mètres linéaires ; fonds individuels 4 ml–160 ml.
  • Fourniture de conteneurs conformes, conservation sur site agréé, stockage sur rayonnages et respect des règles de traçabilité et protection des données.
  • Application informatisée avec imports/exports, mises à jour en ≤ 15 jours ouvrés, suivi des opérations (communication, destructions, restitutions) et reporting.
23 févr. 2026
Nord (59)
208 000 €
48 mois
Clause environnementale
Échantillons optionnels

Fourniture de matériel de dépoussiérage de documents d'archives

Département de la Lozère

Aspirateur dorsal spécifique pour dépoussiérage d'archives, léger et peu bruyant, variateur 20–1300 W et filtres HEPA lavables.
Jeu de brosses en poils naturels souples (60–80 mm, 80–110 mm, 110–150 mm) et balayettes (20–30 cm).
Accessoires : sacs compatibles et filtres HEPA de rechange.
Matériel adapté aux documents patrimoniaux avec embouts sans éléments métalliques.

24 févr. 2026
Mende (48)
3 700 €
15 mois (à compter de la notification)

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Reliure, restauration et mise en conservation des archives

Ville de Sevran

Sélection d’un spécialiste pour réaliser la reliure, la restauration et la mise en conservation de documents archivistiques anciens et fragiles (actes d’état civil et actes administratifs).
Prise en charge logistique incluant enlèvement et restitution des documents, réalisation des travaux en atelier, et assurance couvrant transport et conservation.
Travaux conformes aux normes archivistiques (matériaux pH neutre, techniques de consolidation), interventions d’urgence possibles et suivi dématérialisé des opérations.

25 févr. 2026
Sevran (93)
80 000 €
12 mois, renouvelable 3 fois (chaque renouvellement 12 mois)

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Externalisation de la gestion des archives publiques intermédiaires et courantes

Agence nationale de la cohésion des territoires

  • Prise en charge d'archives intermédiaires et courantes avec fourniture et gestion de conditionnements conformes (DIMAB ou équivalents).
  • Accès via un système d'archivage en ligne sécurisé, inventaire et traçabilité des mouvements, reconditionnement et propositions d'élimination.
  • Recherche et communication des documents en format réutilisable, restitution physique ou dématérialisée après consultation.
  • Traitement des archives définitives conforme aux référentiels nationaux et destruction certifiée uniquement sur autorisation écrite.
2 mars 2026
Multiples
192 000 €
24 mois, reconductible 2 fois 12 mois
Clause environnementale

Questions fréquentes