Numérisation et traitement de collections archivistiques

Périmètre et opérations principales

Prise en charge, préparation et récolement article par article ; conditionnement et transport sécurisé en véhicules dédiés (sanglage, 2 personnes par véhicule, extincteur à bord, stockage en véhicule ≤ 1 jour).
Nettoyage et réparations mineures sur supports (dépoussiérage, pose d'amorce, réparation de coupures sur pellicules) selon état des documents.

Phase de tests et étalonnage

Test obligatoire sur échantillon représentatif avant chaque prise en charge ; validation des paramètres (résolution, compression, codage) ; conservation du matériel/matrice utilisé pour le test.
Mires obligatoires (ISO 2, coins photométriques, Kodak Grey Scale, échelle cm).

Caractéristiques de numérisation et fichiers produits

Production de deux jeux d'images : exemplaire « conservation » et exemplaire « diffusion » (format image demandé : JPEG pour les livrables image indiqués).
Cadrage plein cadre, orientation naturelle, interdiction de traitements non demandés ; tout traitement appliqué doit être documenté dans le rapport de production.
Spécifications particulières pour microfilms et phototypes : calibrage de la chaîne après tests et règles de capture précisées au bon de prise en charge.

Océrisation et formats structurés

Fourniture de PDF multicouches (image + texte) et fichiers XML ALTO conformes au schéma recommandé.
ALTO : inclusion d'indicateurs obligatoires (nombre de blocs illisibles, mots illisibles, lignes en courbure, taux OCR brut, mots corrigés, taux OCR corrigé en attribute ACCURACY, etc.) ; balise <fileName> pointant le fichier JPG et deux niveaux de dossiers.

Indexation et livrables structurés

Indexation optionnelle (1–4 ou 5–10 champs) livrée en .xls et .csv selon règles de saisie ; plan de nommage imposé et organisation en dossiers séparant conservation et diffusion.
Remise d'un disque dur externe contenant l'ensemble des fichiers, fichier de récolement complété, rapport de production, PV de validation.

Contrôles qualité et reprises

Contrôles automatiques et manuels en sortie de production : validation schéma ALTO, encodage UTF-8, positionnement des blocs, tolérances de chevauchement.
Contrôles par échantillonnage selon NF ISO 2859-1/A1 avec distinction erreurs majeures (rejet et reprise à charge) et mineures (accumulation possible de pénalités).

Exigences d'infrastructure et sûreté

Locaux de production exigés hors poussière, température et hygrométrie contrôlées, détection incendie et extincteurs CO2, dispositifs anti-intrusion, pas de stockage au sol.

Prestations optionnelles

Panneaux d'identification, indexation étendue, travaux d'étalonnage/correction colorimétrique, restauration, montage, contrôles complémentaires, fourniture/transfert sur HDD et transport par rotation (postes chiffrables séparément).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Numérisation et océrisation documents papier / phototypes / microfilms