Collecte et valorisation de témoignages et d'archives privées

Objet de la mission

• Collecte de témoignages oraux et d'archives privées relatives à la mémoire d'un site métropolitain.

Livrables attendus

• Constitution d'un panel de témoins et d'une liste de donateurs/archives potentielles.
• Entretiens individuels enregistrés (audio/vidéo), prise de vues photographiques, transcriptions et indexation.
• Trames d'entretien, supports de présentation, notes de synthèse, fiches descriptives des archives.
• Jeux de données et livrables numériques (fichiers audio/vidéo, transcriptions, métadonnées) prêts pour archivage.

Méthodologie et conduite des opérations

• Recherche et démarchage des témoins, protocole d'approche et grids d'entretien.
• Conduite et traitement des entretiens : enregistrement, vérification, transcription, traitement chrono-thématique.
• Gestion des cessions de droits et contrats de mise à disposition/diffusion (contrats de cession, droit à l'image).

Archivage, description et transfert

• Tri, classement et description des documents papier et numériques.
• Production de métadonnées techniques et descriptives normalisées pour reprise par un service d'archives.
• Préparation des paquets d'archives et accompagnement au transfert final vers le service d'archives destinataire.

Protection des données et cybersécurité

• Application d'un protocole de protection des données personnelles conforme au RGPD : consentements, anonymisation éventuelle, conservation et durée de rétention.
• Mesures de chiffrement et de sécurisation des échanges et du stockage des fichiers numériques.

Pilotage et coordination

• Participation à des réunions de suivi régulières avec l'équipe projet et les partenaires (présentation des avancements, ateliers citoyens, visites, actions de communication).
• Modalités de validation des livrables et procédures de recette/acceptation.

Modalités techniques et formats

• Livrables fournis en version numérique dans des formats courants et ouverts (fichiers audio, vidéo, textes, tableurs, fichiers METS/EDM/CSV ou équivalents pour métadonnées).
• Préconisations sur formats et normes d'encodage des métadonnées.

Options et prestations complémentaires

• Traduction des témoignages et des supports de valorisation (optionnel).
• Accompagnement à l'archivage final et transmission au service d'archives désigné.
• Usage éventuel d'outils d'IA soumis au consentement explicite des personnes concernées.