Numérisation et saisie structurée en XML

Objectif général

Fournir des documents structurés au format XML à partir de sources électroniques (PDF texte et fichiers Word, avec certains PDF image) et livrer les images associées en TIFF 300 dpi, selon les DTD XML fournies.

Phase d'initialisation (environ 2 mois)

• Mise en place de la méthode de travail, reprise et appropriation des DTD XML et consignes de préparation.
• Définition des règles de nommage, des modalités d'échange, des formats de livraison et des procédures de validation.
• Évaluation initiale des lots (environ 8–9 lots, ~1800 pages et ~1300 illustrations/tableaux) et transferts de connaissances.

Saisie structurée (flux hebdomadaire)

• Traitement en lots hebdomadaires moyens d'environ 250 pages.
• Délai de traitement standard : 5 jours ouvrés par lot moyen ; jusqu'à 10 jours ouvrés pour lots > 400 pages.
• Production : fichier XML conforme aux DTD fournies et images associées en TIFF 300 dpi (monochrome 1 bit, niveaux de gris ou couleur 8 bits selon nécessité).
• Intégration de balises de liens hypertexte et respect strict des règles de structure et de nommage définies lors de l'initialisation.

Numérisation et traitement des illustrations et tableaux

• Tableaux traités comme illustrations.
• Formules et illustrations numérisées en TIFF 300 dpi ; environ 80 % des formules considérées comme complexes et traitées comme images.
• Archivage des images dans arborescences dédiées (ex. dossiers FIG/FOR/TAB) conformément aux règles définies.

Flux et modalités d'échanges

• Échanges de fichiers via site/serveur (FTP, SharePoint ou équivalent) : dépôt des sources et restitution des XML + TIFF sur le même dépôt.
• Double fourniture des PDF sources (original + PDF préparé) en appui à la saisie.

Livrables et contrôles

• Livrables finaux : fichiers XML structurés conformes aux DTD et images TIFF 300 dpi; livrables soumis à validation.
• Mise en place d'un dispositif de contrôle qualité, procédures d'échantillonnage et taux d'erreur acceptés à définir lors de l'initialisation.
• Interdiction explicite de recourir à des outils d'intelligence artificielle pour la production des livrables.

Garanties opérationnelles et organisationnelles

• Remplacement des intervenants si nécessaire et transfert de compétences vers le client.
• Continuité de service, gestion des pics d'activité et procédures d'alerte/ajustement en cas de retard.

Contraintes administratives et facturation

• Facturation mensuelle détaillée et dématérialisation via la plateforme de paiement désignée.