Collecte d'attestations d'assurance et restitution de données numériques

Vérification et traitement documentaire

• Contrôle de conformité et de validité des attestations.
• Rapprochement automatisé avec le référentiel des locataires et baux fourni.
• Détection des non‑conformités, traçage des motifs et marquage des documents rejetés.

Restitution des données et intégration

• Enregistrement des attestations conformes et fourniture des métadonnées et des fichiers structurés (CSV) pour intégration automatisée dans le système d'information.
• Structuration des CSV et nommage des lots selon spécifications; livraisons régulières et reporting associé.

Flux, sécurité et architecture des échanges

• Échanges via courriels déclencheurs, transferts sécurisés (sFTP) et boîtes dédiées.
• Gestion des images numériques, des lots de numérisation et des fichiers CSV structurés.

Qualité, traçabilité et reporting

• Traçabilité complète des flux entrants et sortants (accusés, statuts conformes/non conformes).
• Outils de reporting et indicateurs de suivi des volumes, délais et taux de rejet.

Conservation et cohérence des données

• Conservation des images et des fichiers de restitution selon règles de conservation définies.
• Vérification de la cohérence entre images et données restituées.

Volumes et préparation opérationnelle

• Prise en charge d'un volume estimatif annuel global (chiffres indicatifs fournis séparément).
• Phase de préparation opérationnelle avant démarrage effectif des traitements.