17 marchés publics en Archivage et numérisation

Mise en œuvre d'une solution de dématérialisation des bulletins de paie.

• Gestion de projet incluant la conduite, l'animation, et la formation des utilisateurs.
• Dématérialisation avec création de coffres-forts, transmission sécurisée des bulletins au format PDF.
• Fonctionnalités techniques pour la gestion des droits d'accès, traitement rapide des bulletins, et sécurité des données.
• Accompagnement et support pour la collectivité, conservation des données accessible pendant 50 ans.

Renouvellement, hébergement, infogérance et maintenance d'un système d'archivage électronique.

• Gestion des archives électroniques intermédiaires et définitives, respect des exigences réglementaires.
• Mise en place d'un système garantissant l'authenticité et l'intégrité des documents.
• Capacité d'archivage de 5 téraoctets, avec extension possible.
• Formation des utilisateurs et maintenance préventive et curative.

Externalisation de la gestion des archives, incluant plusieurs prestations techniques :

• Diagnostic : Évaluation de l'état des archives, recommandations pour le conditionnement.
• Conditionnement et Transfert Sécurisé : Préparation et transport des archives vers le site de stockage, mise à jour de la base de données.
• Conservation et Suivi : Stockage sécurisé, gestion des inventaires et élimination des archives obsolètes.
• Gestion des Archives Endommagées : Évaluation et traitement des archives affectées, incluant restauration et élimination des documents irréparables.

Le projet concerne le transfert de documents entre plusieurs bibliothèques et le Centre Technique du Livre de l'Enseignement Supérieur.

• Conditionnement des documents : Précautions pour éviter les détériorations, notamment pour les documents fragiles.
• Transfert : Comprend prélèvement, conditionnement, chargement, transport et déchargement, en respectant l'ordre de classement.
• Matériel : Utilisation de caisses rigides ou armoires roulantes, en bon état et étanches.
• Organisation : Coordination des opérations avec visite préparatoire pour garantir un transfert réussi.

• Traitement physique d’ouvrages et supports audiovisuels : plastification souple, renforts de charnières, rigidification suivie de plastification selon typologie.

• Fréquence d’enlèvement : toutes les 2 semaines; option de restitution express en 4 jours.

• Volumétrie indicative : 4 769 documents/an (520 à rigidifier+plastifier, 4 249 à plastifier).

• L’opérateur fournit films, bandes et consommables, assure le transport aller/retour, la responsabilité et l’assurance; restitution des documents dans le conditionnement initial avec listes jointes.

L'objectif est la saisie et la codification des informations sur les emballages de produits alimentaires dans la base de données d'Oqali.

• Formation des opérateurs de saisie avec un manuel fourni.
• Transmission des données sous divers formats (photos, PDF, Excel).
• Saisie directe dans une application en ligne avec respect des règles de codification.
• Livraison des fiches conformes aux emballages, avec suivi et vérifications par l'Anses.

Résumé des prestations demandées :

• Archivage et édition des bulletins de salaire.
• Analyse des réseaux d'eaux usées et pluviales, incluant la recherche de déversements, la vérification de la conformité des raccordements, et l'évaluation des pollutions.
• Étude des stations d'épuration pour identifier défauts et capacités de traitement.
• Méthodologie en plusieurs phases, incluant enquêtes, mesures de débits et pollutions, et localisation des sources d'apports parasites.

Prise en charge, reprise et migration du stock d’archives externes vers l’opérateur retenu avec contrôle d’inventaire et alignement des données. Conservation sécurisée de dossiers médicaux papier (formats 230×345 mm et 485×385 mm) avec traçabilité et accès via un SI interopérable et export CSV. Recherches et livraisons sur demande en modes standard et urgent ; production de statistiques, facturation, opérations de récolement et destruction sécurisée (y compris radiographies). Estimations annuelles : ~5 recherches, ~0 réintégration, ~1 livraison urgente.