17 marchés publics en Archivage et numérisation

Fourniture, installation et mise en service de 6 lecteurs‑numériseurs avec unités centrales et écrans (neuf ou reconditionné précisé).
Quatre demi‑journées de formation (1 à l'installation + 3 sur demande) pour groupes de 5–10 personnes ; manuel et mémo fournis.
Maintenance préventive annuelle, maintenance corrective (forfait 3 interventions/an) et assistance téléphonique en jours ouvrés ; mises à jour logicielles incluses.
Retrait des matériels et gestion/recyclage des déchets à l'expiration du contrat.

Le traitement associe la capture image, l'indexation exhaustive des actes et des mentions, puis l'intégration dans le système d'état civil.

• Images TIFF noir et blanc, 300 dpi, avec 1 à 3 images par acte
• Tables annuelles et décennales extractibles séparément
• Index par registre réunissant actes, dates, codes, filiation et adoption
• Reprises gratuites des erreurs ou mentions manquantes pendant la garantie

Les fonds sont préparés pour une réintégration en magasin et une diffusion via le moteur de recherche Bach.

• Répertoire méthodique conforme à ISAD(G), livré en fichier .ods structuré en trois onglets
• Reconditionnement en matériaux de conservation, cotation, étiquetage et signalement des altérations
• Traitement distinct des archives sérielles et non sérielles, avec indexation adaptée aux niveaux de description
• Variante permettant le traitement dans les locaux du titulaire avec transport sécurisé et conservation contrôlée

Les documents imprimés peuvent faire l’objet d’un OCR, de fichiers XML ALTO et d’un FlipBook HTML5 pour la diffusion numérique.

• Périodiques, catalogues, livres, livrets et partitions
• Ouvrages reliés exceptionnels et registres d’inventaire historiques
• OCR à 98,5 % en moyenne, seuil de 95 % sauf impossibilité matérielle
• PDF jusqu’à 500 Mo et fichiers ALTO en version 2 ou supérieure

Les interventions se déroulent sur site, au contact d’œuvres et de fonds documentaires fragiles.

• Saisie dans Axiell Collections ou Gcoll2 selon le musée
• Marquage temporaire ou réversible défini avec les responsables scientifiques
• Images JPG RVB 300 DPI, nommées selon l’identifiant de gestion
• Contrôle des données et des images avec reprise obligatoire au-delà de 1 % d’erreurs

• Restauration conservatrice de liasses notariales : analyses pH et solubilité, dépoussiérage, réparations localisées au papier japonais, doublages limités, conditionnement en pochettes papier permanent ≈200 g.

• Restauration et reliure de registres : débrochage, reconstitution de cahiers, réparations des fonds, couture main et reliure pleine toile Buckram, usage de matériaux réversibles et papiers permanents.

• Restauration de documents grand format : analyses encres/couleurs, reportage photographique avant/pendant/après, comblements au papier japonais, doublage localisé ou global, conditionnement en pochettes papier permanent > A3 ou polyester sur mesure.

Le traitement combine inventaire informatisé, conservation préventive et reconditionnement des objets ou lots.

• Deux niveaux d’intervention : correction des fiches existantes ou inventaire complet dans ActiMuseo
• Documentation photographique, constats d’état, mesures, localisation et préconisations de restauration
• Conditionnement rapproché et stockage avec contenants, mousses, étiquetage et matériaux adaptés
• Rapport de campagne chiffré, imprimé et numérique, complété par les observations et préconisations

• Diagnostic exhaustif des collections et archives : quantification, typologies, état sanitaire et priorisation des interventions.
• Consolidation des inventaires et définition d’une méthodologie d’inventaire normalisée, préconisations de reconditionnement et d’organisation des réserves.
• Production de rapports techniques, estimation financière et pièces de consultation pour lancer le chantier des collections.

La volumétrie moyenne attendue est de l’ordre de 500 000 vues par an.

• Résolution généralement de 200 dpi pour les documents textuels, et d’au moins 450 dpi pour les microformes et supports photographiques, jusqu’à 4 000 dpi sans interpolation selon les besoins.
• Les supports photographiques et microformes donnent lieu à deux fichiers : conservation TIFF 8 sans compression et diffusion JPEG.
• Les disques durs définitifs, USB, d’au moins 1 To, sont livrés en deux exemplaires.
• La prise en charge et la restitution des originaux sont assurées aux Archives départementales du Nord, 22 rue Saint-Bernard à Lille.

Les sources comprennent des inventaires manuscrits, y compris ceux nécessitant une lecture paléographique moderne.

• La collecte peut combiner saisie manuelle et OCR, avec correction typographique des textes océrisés.
• Les traitements portent aussi sur la création ou la correction de notices et le croisement de plusieurs inventaires.
• Les interventions peuvent se faire dans des fichiers bureautiques ou directement dans le système archivistique.
• Les fichiers livrés sont principalement sous Excel compatible avec THOT ; des formats complémentaires peuvent être demandés.

Articles de conservation, de classement et de présentation pour documents, des boîtes d’archives aux reliures.

• Boîtes d’archives A4 à dos de 10, 15 ou 20 cm et containers pour cinq boîtes.
• Chemises, pochettes et protections A4/A3, dont certaines références en matière recyclée.
• Classeurs, parapheurs de 18 ou 24 compartiments, trieurs de 12 compartiments et reliures de 8 à 14 mm.

Les résultats bruts du suivi d’eau sont traités avant leur mise à disposition sur Naïades.

• La prestation comprend le contrôle, la bancarisation et la transmission des données.
• Trois périodes de bancarisation sont prévues chaque année.
• Un rapport descriptif est fourni annuellement.

Les images sont produites en deux versions et les documents sont suivis depuis leur prise en charge jusqu’à la validation définitive des fichiers.

• Conservation sécurisée des registres chez le titulaire, avec contrôles possibles des locaux par les Archives départementales.
• Prises de vue en double page, avec traitement spécifique des feuilles volantes, pages blanches et éléments hors format.
• Test numérique préalable sur deux registres entiers, suivi d’une validation avant mise en production.
• Fichiers organisés par cote, avec métadonnées XMP/IPTC et échanges de suivi sécurisés par FTPS.

Le SAE SESAM conserve des archives publiques courantes et intermédiaires sur support numérique.

• Conseil d’experts sur la norme Z42-013, dans ses dimensions techniques et archivistiques.
• Amélioration du service d’archivage électronique proposé aux collectivités et établissements adhérents.
• Conseil sur la documentation et les preuves attendues pour la certification.
• Réalisation des audits internes annuels du service.

Traitement de normes éditées par le Groupe, avec reprise des fichiers sources.

• Environ 7 500 normes NF et 13 000 normes NF EN en stock
• Flux annuel d’environ 180 normes NF et 450 normes NF EN
• Prise en compte des formules, tableaux complexes, plans et schémas normatifs
• Traçabilité et versionnage compatibles avec les processus normatifs

Prestations brutes : fourniture et indexation de rushes/archives, métadonnées structurées et transferts sécurisés.

• Livrables conformes aux formats bruts demandés.
• Archivage et traçabilité des fichiers.

Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.

Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.

Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.

Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.