19 marchés publics en Archivage et numérisation

• Opérations de conservation curative (CC) et conservation‑restauration (CR) sur fonds distincts (ex. fonds Phares et balises ; fonds Plans des canaux).
• Interventions par format (A4/A3, A2/A1, A0, >A0) comprenant dépoussiérage, déploiement des plis, retrait d'adhésifs, stabilisation mécanique et remise en forme.
• Quantités ventilées par format et type d'opération dans des tableaux DQE ; cadence et planning précisés par séries.
• Traçabilité et rapports techniques obligatoires ; protocoles de traitement et mesures de sécurité pour gestion des solvants et déchets.

Saisie informatique structurée de documents de gestion avec double saisie obligatoire et contrôles informatiques et manuels.

Livraison de fichiers numériques compatibles avec les systèmes cibles, sauvegarde des données et rapports de traçabilité (taux d'erreur, corrections).

Phase de tests de réception avant transferts opérationnels; présence d'un directeur de projet et garanties de continuité des équipes.

Exigences de sécurité et conformité RGPD pour l'ensemble des opérations.

• Prise en charge, transfert et conservation de fonds d'archives papier et microfilms avec saisie et traçabilité via un système informatisé.
• Stockage sécurisé, communication physique d'unités d'archives, retours/réintégrations et destructions à la demande avec certificat.
• Prestations intellectuelles de tri, classement et inventaire ; collectes estimées à ~150 conteneurs/an (~4 prises en charge) ; destructions estimées ~17 000 dossiers/an (~370 conteneurs).
• Conteneurs de référence : 0,50 mL ; palettisation et reporting périodique requis.

• Externalisation complète de la conservation physique : préparation, transfert, stockage en magasins agréés, gestion des accès et sécurité.
• Intégration des nouveaux fonds, gestion des sorties temporaires/définitives, versements vers archives compétentes et destructions sécurisées.
• Modalités de consultation papier et numérique avec traçabilité et délais différenciés selon niveaux d'urgence.
• Reporting et indicateurs de suivi (volumes traités, délais, incidents), outils de suivi et facturation, option de numérisation massive.

Externalisation complète des fonds d'archives incluant reprise physique, reconditionnement, transport sécurisé, conservation, recherche, transmission dématérialisée ou physique, destruction certifiée et restitution intégrale.

Inventaire informatisé traçable avec bordereaux de mouvement et étiquetage par code-barres, gestion des habilitations et accès consultable via un outil dédié.

Fourniture des matériels d'archivage (boîtes, conteneurs, étiquettes) et mise à disposition d'archivistes pour traitement documentaire et salle de consultation.

Destructions certifiées selon normes applicables, rapports d'incident et support technique/formation inclus.

• Prise en charge, manutention, transport, intégration et conservation d'archives physiques (unités : dossiers, boîtes, conteneurs), avec traçabilité complète.
• Stock initial évalué à ~1 100 ml ; fourniture de conteneurs, étiquettes et codes-barres ; bordereaux électroniques d'enlèvement.
• Outil web 24/7 pour gestion des inventaires, demandes de restitution et édition de rapports ; maintenance et formation incluses.
• Destruction sécurisée selon calendrier avec certificats de destruction et livrables (plan de classement, rapports, inventaires).