Décontamination et reconditionnement de réserves documentaires

Scope général

• Décontamination et dépoussiérage d'un fonds documentaire affecté par un sinistre, incluant le traitement des collections, du mobilier de conservation (fixe et mobile) et des volumes de réserve (murs, plafonds, sols).

Opérations sur documents

• Enlèvement organisé et planifié des documents avec traçabilité complète (plans d'enlèvement, suivi des collections, récolement contradictoire).
• Dépoussiérage et décontamination des documents selon procédures prévues.
• Reconditionnement des documents avec boîtes de conservation fournies partiellement par l'entité (1 000 boîtes sur site + 400 boîtes livrées via CTS, volume total mentionné 1 400 boîtes).
• Transport aller-retour des documents et du mobilier entre les locaux d'enlèvement et les lieux de traitement/reconditionnement.

Opérations sur mobilier et réserves

• Dépoussiérage et décontamination du mobilier fixe et mobile.
• Traitement des réserves : nettoyage des murs, plafonds et sols ; vérification structurelle et contrôle du sol.
• Option de retrait et de remplacement de plaques d'aggloméré hydrofuge (préconisation TO2) si nécessaire.

Logistique, sécurité et gestion des déchets

• Mise en place d'un stockage temporaire adapté des collections pendant les opérations.
• Gestion des déchets issus des interventions conformément aux obligations réglementaires et aux mesures de prévention.
• Mise en oeuvre des mesures de prévention, équipements de protection individuelle et procédures de sécurité pour interventions en espaces sinistrés.

Coordination et livrables

• Coordination globale des opérations (documents, mobilier, réserves) par un titulaire unique pour assurer cohérence des interventions.
• Fourniture des plans d'enlèvement, traçabilité documentaire, récolement contradictoire et vérification finale des prestations.