Numérisation en mode image de documents d'archives

Supports pris en charge

Documents papier originaux (registres, liasses, documents reliés), documents iconographiques fixés ou insérés, affiches, plans et dessins.
Supports photographiques et spécialisés : tirages, diapositives, négatifs, plaques de verre, planfilms, microfilms/microfiches et fiches cartonnées.

Production et formats

Fourniture d’un fichier maître de conservation en format haute qualité (JPEG en qualité maximale) et de un ou plusieurs fichiers dérivés pour diffusion/consultation selon prescriptions.
Résolutions et paramètres adaptés au type de support (prescriptions distinctes pour tirages, négatifs, diapos, microformes, plans).
Nommage des fichiers et arborescence conformes aux codes d’inventaire (cotes) et procédures fournies ; dossiers PRODUCTION et règles de récolement applicables.

Métadonnées et traçabilité

Intégration de métadonnées techniques et descriptives conformes (EXIF/IPTC/XMP, Dublin Core) et enregistrement de la traçabilité technique (date/heure, matériel, paramètres, logiciel, opérateur).

Préparation, transport et conditionnement

Récolement et préparation fournis via bordereau Excel transmis ; emballage en conteneurs adaptés et transport aller-retour assuré par le prestataire.
Mesures de sécurité pour le transport : véhicules fermés, contrôle contradictoire des colis, gestion de la réception et de la restitution des originaux.

Contrôles qualité et recettes

Procédures de contrôle qualité internes et contrôle externe par le donneur d’ordre ; tolérances contractuelles définies pour erreurs majeures.
Corrections demandées à réaliser dans les délais contractuels (délai de correction spécifié pour anomalies constatées).

Calibrage, tests et protocoles

Tests préalables et calibrage des équipements sur documents originaux ; validation des paramètres de prise de vue avant production en série.
Filtrage et protocoles d’adaptation pour documents à faible lisibilité ou support particulier (plaques, planfilms, microformes).

Stockage, sécurité et conditions environnementales

Stockage temporaire des documents dans des locaux sécurisés du prestataire avec contrôle climatique (température 16–20 °C, hygrométrie < 60 %), absence de lumière directe, détection incendie et surveillance intrusion.

Livraison et transferts

Remise des données via flux sécurisé (SFTP/FTPS) et livraison également sur disque(s) dur(s) numérique(s) selon protocole garantissant intégrité et traçabilité des fichiers.

Documents et archives physiques

Restitution des originaux à l’issue des opérations, avec traçabilité des mouvements et état des documents consignés.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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