Appels d'offres Avionique

Coordination complète de transports, hébergements, restauration et activités adaptées aux adultes et aux mineurs.

• Sorties ATL avec activités guidées, restauration éventuelle et niveau de difficulté indiqué
• Séjours avec hébergement, pension ou restauration adaptée, assurances et assistance continue
• Transports multimodaux avec gestion des bagages, correspondances, incidents et solutions alternatives
• Programmations documentées et supports de présentation validés par la collectivité

Certains lots associent transport et séjour avec hébergement-restauration ; deux autres décrivent des acheminements multimodaux.

• Le lot 1 concerne 20 élèves et 2 accompagnateurs, ainsi que le transport sur place de 20 élèves correspondants et 2 accompagnateurs, pour 2 500 km.
• Le lot 2 prévoit 48 élèves et 3 accompagnateurs, deux nuits, deux petits déjeuners, un déjeuner et deux dîners ; certains repas restent à la charge des familles.
• Le lot 3 combine hébergement en famille et une nuit en auberge ; les déplacements prévoient successivement des groupes de 20 + 2 et de 40 + 4.
• Les lots 4 et 5 prévoient des trajets associant autocar et avion ; le lot 5 comprend aussi des trajets en train.

La mission distingue le traitement des zones verte et rouge au moyen de phases de conception, de consultation, de suivi des travaux et de réception.

• Production de pièces graphiques, écrites et techniques, avec dossiers PRO
• Préparation des consultations d’entreprises et analyse des offres
• Réunions de synthèse, réunions de chantier et présence sur site
• Coordination renforcée des risques, accès, circulation et sécurité aéronautique

L’aller-retour est organisé pour une délégation sportive et son matériel volumineux, avec un dispositif dédié au départ comme à bord.

• Transport regroupé des passagers, bagages, équipements sportifs et matériel médical
• Capacité estimée de 124 passagers, 422 colis, 79,05 m³ et 9 137 kg
• Assistance téléphonique, numéro d’urgence et interlocuteur francophone et/ou anglophone
• Variantes possibles par vol cargo coordonné ou fret routier multisite

Les deux mobilités réunissent 17 élèves et 8 accompagnateurs, avec des accompagnateurs répartis en groupes distincts.

• Billets d’avion et de train à coordonner pour le lot Belgique ; acheminement aérien pour le lot Irlande.
• Assurance annulation et assistance rapatriement incluses pour chaque lot ; assurance bagages facultative.
• Solution de réacheminement et transferts entre aéroports à prévoir en cas d’incident.
• Repas de 10 € par personne en cas de correspondance de 7 à 10 heures ; au-delà de 10 heures, hôtel limité à 3 personnes par chambre et repas de 10 €.

Garanties activées pendant chaque mission professionnelle, en France comme à l’étranger.

• Rapatriement médical, transport sanitaire et retour anticipé des assurés ou de leurs proches
• Assistance de crise, évacuation politique, enlèvement, séquestration et caution pénale à l’étranger
• Couverture des bagages, du matériel informatique, des échantillons et des incidents de voyage
• Capitaux décès-invalidité, responsabilité civile et accompagnement psychologique

Le parcours associe une formation préalable de 70 heures à une immersion professionnelle encadrée dans un pays européen.

• Groupes de formation limités à 12 participants avec individualisation selon le niveau et le profil
• Placement validé sous 8 semaines dans un organisme d’accueil doté d’un tuteur
• Hébergement individuel à 1 heure maximum en transports en commun ou 20 minutes à pied du stage
• Assistance d’urgence disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

Les séjours sont principalement destinés aux seniors de 60 ans et plus.

• Programme annuel envisagé de 4 à 5 voyages, avec des groupes d’environ 24 à 44 participants selon les formules.
• Excursions décrites selon leur difficulté, leur durée de marche et l’accessibilité des sites.
• Hébergement de catégorie équivalente à 3 étoiles minimum, avec chambres adaptées et astreinte joignable.
• Garanties d’annulation et de rapatriement, avec prise en charge opérationnelle des perturbations de transport.

Le bureau des Missions centralise la confirmation des réservations après validation de l’ordre de mission.

• Deux circuits sont prévus : SBT pour les commandes simples et traitement hors ligne pour les itinéraires complexes.
• La couverture inclut l’aérien, le ferroviaire, le maritime, l’hébergement et la location de véhicules.
• L’agence assiste les voyageurs pour les incidents, litiges, modifications et annulations.
• Le suivi comprend des statistiques, des business reviews et un bilan annuel des émissions équivalent carbone.

Le séjour est prévu pour 45 élèves et 3 accompagnateurs.

• Les élèves sont hébergés en familles d’accueil à Córdoba, en pension complète.
• Les accompagnateurs disposent d’une chambre individuelle à l’hôtel avec petit-déjeuner.
• Un autocar est prévu pour tous les déplacements sur place.
• Bagage cabine pour les élèves et bagage en soute pour les accompagnateurs.

Les prestations associent transport, hébergement, repas et activités éducatives, avec des prises en charge distinctes selon les séjours et les appariements.

• Une proposition distincte est à remettre pour chaque lot.
• Le séjour sportif comprend encadrement, équipements, forfaits d’activités et navettes.
• Les réservations et droits d’entrée des visites sont inclus, sauf exceptions prévues.
• Une assistance 24 h/24 et 7 j/7 et des assurances annulation individuelle et de groupe sont prévues.

Six lots associent transport, hébergement et programmes de visites ou d’activités pour des groupes scolaires.

• L’autocar grand tourisme est prévu pour quatre lots ; les deux autres prévoient le train de préférence ou l’avion, et l’avion.
• L’hébergement varie entre familles hôtesses, auberge de jeunesse et hôtel, selon le lot.
• Pour les deux lots avec transport aérien, les billets doivent être bloqués avant l’acompte afin de fixer le tarif.
• Les programmes combinent visites culturelles, activités, sorties en bateau et prestations de repas selon les lots.

Le groupe réunit 44 élèves et 4 accompagnateurs.

• Transport en autobus et ferry, ou en avion en deuxième classe avec navettes et autobus sur place.
• Hébergement en familles d’accueil ; repas traditionnels et déjeuners en paniers-repas ou en repas.
• Assurances d’annulation individuelles et pour le groupe, rapatriement, vol et perte de bagages.

Chaque demande de vol doit donner lieu à au moins deux itinéraires viables.

• Assistance d’urgence disponible 24 h/24 et 7 j/7.
• Les abris des hôtels en Ukraine doivent être certifiés, opérationnels et vérifiés avant confirmation.
• Les billets ferroviaires doivent être proposés dans la classe demandée ; la capacité d’achat via Diia doit être précisée.
• Les transferts distinguent les véhicules jusqu’à 3 passagers et jusqu’à 8 passagers.

La prestation associe emballage spécialisé, manutention sécurisée, transport multimodal et conservation temporaire.

• Œuvres de tous formats, matériaux, techniques et poids
• Transports en France et à l’étranger, y compris groupage et fret aérien
• Véhicules climatisés et sécurisés, avec contraintes d’accès au musée Picasso
• Entrepôts climatisés et chambres fortes dans un rayon de 50 km