Organisation de séjours scolaires

La consultation porte sur cinq lots distincts. Les lots 1 à 3 associent transport en autocar et prestations de séjour ; les lots 4 et 5 décrivent des acheminements multimodaux.

Lot 1 — Séjour pour 20 élèves et 2 accompagnateurs, avec transport sur place également prévu pour 20 élèves correspondants et 2 accompagnateurs. Le transport comprend l’aller-retour et les déplacements sur place, pour un total de 2 500 km. L’hébergement du chauffeur est à prévoir.

Lot 2 — Pour 48 élèves et 3 accompagnateurs : transport en autocar, déplacements liés au programme et séjour avec 2 nuits, 2 petits déjeuners, 1 déjeuner et 2 dîners. Le programme comprend une randonnée, des visites d’établissements et d’une usine de bioproduction, ainsi qu’une visite de ville. Le premier petit déjeuner et le pique-nique du premier jour sont à la charge des familles ; le déjeuner du dernier jour est à prévoir dans l’offre. Le programme prévoit un départ à 7 h, une installation à l’hébergement à 17 h et des dîners à 19 h 30 le premier jour ; le deuxième jour, petit déjeuner à 7 h, visite de l’usine à 14 h, départ vers les arènes à 16 h et retour au logement à 18 h 45 ; le dernier jour, petit déjeuner à 7 h et retour au lycée vers 19 h.

Lot 3 — Transport en autocar pour 20 élèves et 2 accompagnateurs, avec transfert ultérieur d’un groupe de 40 élèves et 4 accompagnateurs. Les élèves et accompagnateurs sont hébergés en famille d’accueil pendant la première partie du séjour ; une nuit en auberge de jeunesse est prévue pour 40 élèves et 4 accompagnateurs. Les prestations à inclure comprennent notamment : petit déjeuner et déjeuner à l’aller pour 20 + 2 ; dîner et nuit en auberge, puis petit déjeuner pour 40 + 4 ; déjeuner pour 40 + 4, dîner pour 20 + 2, puis petit déjeuner et déjeuner au retour pour 20 + 2. Le dîner prévu pour le groupe de 40 + 4 est décrit comme une nourriture locale et économique ; le pique-nique de transfert est fourni par les familles espagnoles. Le programme comprend un week-end en famille, un temps libre, une promenade nocturne et un départ vers le lycée à 22 h, avec arrivée prévue vers 14 h le lendemain.

Prestations communes aux lots 1 à 3 : autocar de tourisme avec kilométrage forfaitaire et carburant inclus ; hébergement du chauffeur, stationnements et autoroutes compris. Sont également demandées les assurances annulation individuelle et collective, rapatriement, vol et perte de bagages, ainsi que les visites prévues. L’offre doit préciser les modalités et conséquences d’une réduction des effectifs, sur la base d’une information donnée un mois avant le départ, et les modalités d’annulation selon le délai précédant le départ. En cas d’événement extérieur de force majeure rendant impossible un élément essentiel, le lycée doit pouvoir résilier sans pénalité ni frais et obtenir le remboursement des sommes versées.

Lot 4 — Pour 15 élèves et 2 accompagnateurs : autocar jusqu’à l’aéroport, avion à l’aller, puis trajet retour en avion et autocar.

Lot 5 — Pour 17 élèves et 2 accompagnateurs : autocar puis avion et train à l’aller ; train puis avion et autocar au retour.