19 marchés publics en Archivage et numérisation

Archivage, externalisation, stockage et conservation de documents papier avec indexation et traçabilité des mouvements.

Livraisons et restitutions possibles en format papier ou dématérialisé pour éléments numérisés.

Destruction sécurisée avec fourniture de certificats, reversement annuel d'archives historiques via bordereau et visa, et rapports annuels d'activité.

Conservation dans des locaux conformes à la norme AFNOR Z40350 et procédures d'audit et de veille réglementaire.

Structuration complète des archives papier et numériques (≈230 Go) avec diagnostic, plan de classement et référentiel documentaire.

• Production d'un dossier de mémoire technique détaillé (description litho‑stratigraphique, typologie et volumes des déchets, modèle de surveillance, travaux de fermeture).
• Élaboration d'une version simplifiée et pédagogique (frises, schémas, infographies) déclinée en formats papier et numérique.
• Livrables provisoires et finaux avec annexes techniques et fichiers sources exploitables.

Restauration et consolidation de registres in-folio (tables alphabétiques et actes) datant du XVIIIe au XXe siècle.

Travaux comprenant analyses préalables (diagnostic biologique et tests d'encres), dépoussiérage manuel ou aspirateur HEPA selon état, nettoyages à sec et aqueux, dissociation de feuillets collés, réparations par doublage en papier japonais et consolidation locale.

Prise en charge, transport et conditionnement par le prestataire ; rapport de restauration détaillé avec photographies avant/pendant/après. Interventions exécutées sur bons de commande et protocoles validés.

Numérisation de registres, plans, fonds photographiques, diapositives et plaques de verre avec traitements adaptés par type de support.

• Livrables : fichiers TIFF (conservation), JPEG (diffusion) et PDF/A pour certains registres, métadonnées EXIF, fichiers de récolement et rapports de production.

• Calibration obligatoire (mires, ColorChecker), rapports d’étalonnage et contrôles qualité continus.

• Livraison des fichiers sur support externe fourni par le titulaire et conservation de copies de sauvegarde.

Inventaire et préparation de 175 palettes, soit environ 4 375 contenants (±5%).
Actions par contenant : identification opérationnelle, repérage d’objets remarquables et prises de vue, évaluation documentaire, pesage, dépoussiérage, remplacement des contenants dégradés, étiquetage et regroupement.
Livrables hebdomadaires : état d’avancement, liste détaillée des contenants et liste des palettes avec poids et adressage.
Conditionnement final et refilmage des palettes, tenue d’un fichier tableur pour l’inventaire et contrôles qualité.

Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.

Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.

Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.

Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.