Numérisation d'archives des administrations territoriales de l'État

Opérations principales

• Collecte et transfert des supports physiques depuis les locaux concernés.
• Dépoussiérage/dépollution et préparation des documents (tri, démontage, reconditionnement, étiquetage).
• Numérisation selon spécifications techniques contractuelles (production d'images numériques et fichiers d'indexation/métadonnées).
• Contrôle qualité image et conformité des indexations.
• Livraison des jeux de fichiers numériques et des listings d'inventaire.
• Reconditionnement ou destruction des originaux selon procédure d'acceptation.

Modalités techniques et tarifaires

• Tarification attendue sous forme de bordereau de prix unitaires couvrant postes tels que transfert, dépollution, numérisation, indexation, contrôle qualité, reconditionnement, livraison et destruction.
• Exemples d'unités identifiées : forfait par ml linéaire d'archives, tarif par boîte.

Exigences opérationnelles

• Traçabilité des traitements et garantie de la qualité des livrables (inventaire, étiquetage, journalisation des opérations).
• Respect des exigences de confidentialité et des règles applicables au traitement des données personnelles (conservation et protection des fichiers produits).