Transfert et destruction d'archives

Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Somme
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Date limite
23 juillet 2026 à 09 h
Localisation
Somme (80)
Durée
1 an, reconduction prévue (modalités non précisées)
Budget
Non précisé

Description des prestations demandées

Transferts d'archives inter-sites

  • Organisation et exécution de transferts externes site → site avec manutention, transport sécurisé et repositionnement des cartons à l'arrivée.
  • Gestion des flux incluant déménagements internes, déplacement, montage/démontage/remontage et relocation de racks de stockage.
  • Utilisation et prise en compte d'unités de mesure pour le stock et le déménagement (ml - mètres linéaires) et gestion des postes nécessaires au déplacement de racks.

Destruction et gestion des déchets

  • Collecte, traitement et destruction d'archives selon déroulé opérationnel.
  • Mise en place d'un plan de gestion des déchets, traçabilité des flux et production d'attestations annuelles des quantités et natures des déchets (conformité réglementaire requise).

Normalisation et préparation des archives

  • Mise en conformité des archives : tri, normalisation, mise en boîte selon formats standardisés.
  • Fourniture et gestion des boîtes selon les prescriptions techniques fournies.

Livrables, suivi et contrôles

  • Remise d'un dossier des prestations exécutées (planning, comptes rendus, fiches de réception, lettres de voiture, analyse des incidents, bilan environnemental/carbone).
  • Vérifications et contrôles de bonne exécution après chaque opération.

Sécurité, hygiène et modalités d'exécution

  • Mise en œuvre d'un plan d'hygiène et de sécurité du travail, identification du personnel, mesures de sécurité pour opérateurs et véhicules.
  • Respect des procédures d'accès, de circulation des véhicules et de signalétique pour zones sensibles.

Planning et phasage opérationnel

  • Réalisation des interventions selon phasage annuel et plannings opérationnels définis, avec adaptation des créneaux horaires en fonction des contraintes locales.

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

30/06/2026 à 09:00 ; 07/07/2026 à 09:00 ; 09/07/2026 à 09:00

Lieu

CPAM de la Somme (sites concernés : Siège, CAD, Musigny, Albert, Friville-Escarbotin, Péronne)

Modalités

Visite obligatoire. Attestation de visite (Annexe 1) à renseigner et joindre au dossier de réponse; présence d'un représentant de l'entreprise requise; documents et plans locaux téléchargeables selon le règlement de consultation.

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