Solution intégrée paie, SIRH et coffre‑fort numérique

Loire‑Atlantique développement - GIE
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Date limite
29 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Loire‑Atlantique (44)
Durée
4 ans et 4 mois (à compter de la notification; disponibilité visée 01/01/2027)
Budget
Min: 90 000 € - Max: 220 000 €

Coffre‑fort numérique (archivage et dépôt de bulletins)

Fonctionnalités principales

  • Dépôt automatisé des bulletins avec options d’envoi différé, horodatage qualifié et scellement garantissant l’intégrité des documents.
  • Conservation légale des documents (durée légale prévue dans le cahier des charges) et accès pérenne pour les titulaires (accès à vie même après départ).
  • Notifications aux salariés lors du dépôt ; consultation en ligne, application mobile, téléchargement et partage contrôlé.

Interopérabilité et reprise

  • API et compatibilité avec logiciels de paie et SIRH ; formats standards (PDF/A) ; reprise éventuelle des bulletins existants.

Hébergement, disponibilité et sécurité

  • Hébergement imposé dans l’Union européenne ; disponibilité exigée ≥ 99,9 %.
  • Horodatage qualifié, scellement documentaire, traçabilité des accès et opérations, conformité RGPD.

Support, tests et livrables

  • Support aux gestionnaires (SLA et modalités à préciser ; assistance minimale tickets lun‑ven 8h‑18h), supports de communication pour utilisateurs.
  • Tests d’accès, tests de dépôt/archivage, paramétrage des droits et organisation documentaire.
  • Livrables : paramétrage du coffre, reprise des documents, procédure de mise en service, supports utilisateurs et documentation technique.

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