Transcription des séances des instances paritaires régionales

Déroulement opérationnel

• Convocations et ordres du jour sont transmis en amont ; la convocation est envoyée au plus tard 8 jours calendaires avant la séance.
• Les enregistrements audio et documents utiles sont fournis électroniquement (OneDrive ou équivalent) le lendemain de la séance, au plus tard à 9h30.
• Les intervenants s'identifient oralement avant leur prise de parole afin de faciliter l'attribution des allocutions.

Livrables et délais

• Livrable principal : procès-verbal (transcription) remis au format Word selon la trame fournie.
• Délai de remise : transcription finalisée et PV transmis par courriel dans un délai maximum de 6 jours ouvrés à compter de la mise à disposition du fichier audio.

Volumes et caractéristiques des enregistrements

• Quantité maximale prévue : 48 séances sur la durée du contrat.
• Rythme moyen attendu : 8 à 10 séances par an.
• Durée maximale d'une séance : 6 heures ; enregistrements typiques : 3 h à 3 h 30.

Modalités d'échange et suivi

• Échanges et transmission des livrables par courrier électronique.
• Fourniture des supports audio sur un espace partagé (OneDrive ou équivalent).
• Un interlocuteur unique côté exécution est recommandé pour le suivi des prestations.

Exigences qualité

• Qualité rédactionnelle et traçabilité des échanges requises ; le rendu doit être fidèle aux interventions et respecter la trame fournie pour le procès-verbal.