Editique et numérisation

Impression et façonnage

Impression d'ensembles éditiques variés (avis d'échéance, relances mensuelles 12 types, régularisations de charges, budgets prévisionnels, décomptes d'eau, contrats, etc.).
Façonnage : mise sous plis, tri, personnalisation, affranchissement, préparation pour distribution postale.

Bulletins de paie et documents RH

Production, numérisation et distribution des bulletins de paie et annexes.
Dématérialisation et dépôt des bulletins dans un coffre-fort électronique (DIGIPOSTE) pour les salariés ayant opté.

Numérisation, hébergement et consultation

Numérisation et création de PDF (ou formats demandés), indexation selon règles définies.
Hébergement sécurisé des documents numérisés avec espace d'accès/SAE, accès via API / web services / SFTP, coffre-fort, consultation extranet.
Fourniture de rapports d'utilisation et de disponibilité, gestion des accès et sécurité des web services.

Dématérialisation et flux techniques

Transmission des avis publics et documents vers plateformes agréées (Chorus Pro pour avis publics, Seres pour dématérialisation TVA) et envois PDF pour clients finaux.
Intégration et flux via API / web services pour consultation et échanges (formatage des flux, contrôle d'intégrité, procédures d'intégration).

Fournitures et engagement de service

Fourniture des matières (papier, enveloppes, consommables) correspondant aux volumes et formats demandés.
Engagements de qualité, SLA, pénalités pour non-conformité/retards, procédures de support et de maintenance.

Indexation, réversibilité et conformité

Indexation et règles de recherche/documentation pour consultation et archivage.
Clause de réversibilité, reprise des données et procédures de purge/conservation conformes au RGPD et aux obligations d'archivage.

Volumétrie et reportings

Traitement des volumes mensuels et annuels indiqués (volumétrie indicative par type d'édition), reporting périodique et capacité d'adaptation des prestations aux variations de volumes.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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