Transfert interne d'archives et retablettage des rayonnages

Phases opérationnelles et tâches clés

• Extraction des documents dans les magasins d'origine, transport interne (manutention entre étages et zones tampon), et réimplantation dans les emplacements définis.
• Adaptation des tablettes entre montants (tablettage / retablettage) pour densification ou ré-agencement des travées selon les formats et volumes présents.
• Conditionnement et protection des documents pendant les opérations : cartons, films, protections pour documents fragiles, calages et étiquetage adaptés aux différents formats (boîtes, registres, volumes lourds).
• Remise en état des locaux et des rayonnages après intervention, incluant la réintégration soignée des fonds et le nettoyage/sécurisation des zones de travail.

Matériel et organisation

• Fourniture et mise à disposition d'équipements : chariots, armoires roulantes, matériel de calage/emballage, outils de manutention adaptés aux rayonnages mobiles.
• Interventions organisées par cycles correspondant aux volumes prévisionnels ; planning détaillé à respecter pour chaque cycle d'intervention.
• Encadrement des opérations par une équipe référente interne destinée à l'organisation, au repérage des séries et à la coordination des réimplantations.

Contraintes techniques et exigences de conservation

• Manipulation adaptée aux documents fragiles : formats variés (petits formats, registres reliés, boîtes anciennes, volumes lourds) et précautions particulières de manutention.
• Respect strict des règles de conservation et des procédures de manipulation (prise en charge, manutention, empilement, soutien des registres, etc.).
• Mesures de sécurité et de confidentialité lors des opérations et obligation de dispositions correspondantes pour les intervenants.

Contrôles, assurance et sous-traitance

• Vérifications quantitatives et qualitatives à l'issue de chaque cycle d'intervention ; procédures de réclamation et corrections prévues.
• Couverture d'assurance des opérations et responsabilité contractuelle pour la protection des fonds pendant les transferts.
• Possibilité de recours à la sous-traitance sous condition de formalités et de garanties (désignation, vérifications et justificatifs nécessaires).

Exclusions et spécificités

• Aucun déplacement hors du bâtiment concerné.
• Aucune action d'insertion professionnelle intégrée dans l'exécution des prestations.