40 marchés publics en Mise à disposition de personnel

• Recherche, présélection et information de consultants en portage salarial correspondant aux besoins exprimés.

• Gestion administrative des contrats de prestations et des contrats de travail en portage salarial, et traitement des comptes-rendus d'activité.

• Paiement des salaires, indemnités de congés payés, indemnité de fin de mission, et des charges sociales et fiscales afférentes.

• Prise en charge des tâches administratives, financières et de contrôle et réalisation de tâches connexes.

• Missions : gestion de vestiaire, accueil, émargement, remise de badges, accompagnement en salle, passage de micro et préparation de mallettes participants.
• Exigences du personnel : bilinguisme anglais minimum, présentation haut de gamme, tenue fournie (minimum 3 tenues par poste) et validation de profils possible.
• Modalités opérationnelles : briefs avant mission, remplacement en 1 heure en cas de défaillance, annulation sans facturation jusqu’à 12 heures avant prise de service.
• Disponibilités : interventions principalement 06:00–22:00, possibilités de nuits et de weekend, et réactivité en cas de demandes de dernière minute.

• Mise à disposition et gestion administrative complète du personnel national : contrats locaux, affiliations sociales et fiscales, tenue des dossiers et paie.

• Assistance au recrutement : diffusion, sourcing, présélection (max. 3 profils), entretiens, prise de références et accompagnement à l’intégration.

• Reporting financier et administratif régulier (suivi mensuel et états consolidés périodiques), coopération aux audits et production des justificatifs.

• Gestion des couvertures santé/prévoyance complémentaires, procédures de remboursements et gestion des déplacements professionnels.

Accueil physique des visiteurs : réception, enregistrement, orientation et prise en charge des flux entrants.

Accueil téléphonique : tenue de standard, orientation/transfert d'appels et prise de messages.

Contraintes de sécurité : habilitations requises (attestation DGA ou équivalent), accès et diffusion restreinte, exigences de sécurité informatique.

Organisation et qualité : présentation des moyens humains et matériels, traçabilité (ISO 9001 ou équivalent possible) ; options horaires et phases de prise en main et réversibilité.

Mise à disposition de personnels intérimaires répartis en trois familles : administratif (effectifs prévus), ouvriers et gardiennage.

Contrat cadre multi-attributaire avec priorisation des titulaires et possibilités de recours (délai de mise à disposition précisé par commande; qualification urgence/normal).

Sélection par CV/entretien, contrats de mise à disposition précisant horaires, durée hebdomadaire, heures supplémentaires et période d’essai.

Transmission des justificatifs administratifs (assurances, attestations URSSAF), obligations de sécurité, confidentialité et procédures de remplacement.