65 marchés publics pour externalisation

Audit RGPD structuré en six phases : sensibilisation, recensement et analyse des traitements, adéquation/conformité, gestion des risques, plan d’actions, cadrage de l’outil Cnous (ADEQUACY).

DPD externalisé en prestation forfaitaire récurrente : accompagnement, contrôle, assistance aux autorités, actions de sensibilisation ; prestations exceptionnelles sur bon de commande ou devis.

Pilotage via réunion de lancement, comité semestriel, guichet unique et interlocuteur technique ; livrables numériques et modifiables (rapports, plans d’actions, plans de formation).

• Externalisation et assistance de la fonction comptable couvrant saisie des engagements, préparation des mandats/titres, contrôle des pièces, suivi des immobilisations et assistance aux clôtures.

• Gestion mensuelle de la paie : préparation des paies, gestion des absences et variables, contrôles des bulletins et gestion des déclarations sociales (DSN).

• Pilotage budgétaire et financier : tableaux de bord, préparation budgétaire, suivi des subventions et du financement, suivi financier des marchés publics, conseil et assistance lors de contrôles externes.

• Modalités d'organisation : interlocuteur principal unique ; remplacements possibles sous conditions d'équivalence d'expérience.

• Reprise initiale d’environ 2 960 mètres linéaires d’archives ; conditionnement en contenants 0,50 ml (option 0,33 ml et tubes 120 cm possibles).

• Fourniture d’un outil de gestion sécurisé assurant traçabilité des versements, consultations, transferts et destructions; génération des bordereaux et rapports.

• Prestations opérationnelles : transport, stockage en entrepôt agréé conforme aux règles de conservation, étiquetage codé, transferts vers centres d’archives et destruction selon bordereaux.

• Prestations intellectuelles : inventaire, tri, cotation, rédaction de bordereaux et import/indexation des notices dans un SAE/outil d’archivage.

• Gestion complète des emplacements : attribution et suivi des abonnements et places à la journée, tenue des listes et encaissement des droits de place.

• Exploitation opérationnelle : fourniture, installation et démontage des stands, entretien des raccordements eau/électricité, nettoyage et gestion des déchets.

• Dynamisation : plan de communication et animations (au moins 3 par an), priorité aux producteurs locaux.

• Ressources : mise à disposition de placier, monteurs et coordination du nettoyage externalisé.

• Reprise, transport, inventaire et intégration informatique des unités d'archivage (environ 5 748 ml et 11 500 conteneurs signalés).
• Conservation en locaux agréés conformes aux exigences de sécurité et gestion via un portail sécurisé (historique, extraction, rapports).
• Consultation dématérialisée ou physique selon habilitations, gestion des habilitations nominatives et traçabilité complète des mouvements.
• Destruction réglementée par conteneur plein avec bordereaux et certificats; fourniture de boîtes d'archives et étiquettes via l'outil.

Mise en place d'une clôture périmétrique avec travaux de VRD et reprise de voirie.

Réalisation des installations électriques (CFO/CFIS), pose d'éclairage à détection et intégration d'un système de détection incluant caméras et capteurs LIDAR.

Fourniture de fiches techniques des équipements, planning détaillé (études, approvisionnement, travaux, essais) et plan d'assurance qualité particulier (PAQP).

Démolition éventuelle d'éléments existants, essais et réception formalisés.

Nettoyage, dégraissage et désinfection des hottes, plans de cuisson, zones de plonge et chambres froides.

Nettoiement et désinfection des réseaux aérauliques : gaines, conduits, bouches, diffuseurs et éléments de CTA/CTR.

Maintenance préventive et corrective (interventions programmées et astreintes d’urgence), traçabilité des interventions et gestion des déchets via suivi dédié.

Coordination des sous-traitants, tenue de la documentation technique et réalisation des contrôles périodiques réglementaires.

• Solution SAAS/FAH/ASP accessible via extranet sécurisé pour création et diffusion de campagnes vocales, SMS, SMS flash et e‑mail.
• Gestion d'annuaires massifs et segmentation multi‑critères (géographique, métier, groupes dynamiques) avec intégration SIG (SHAPE) pour ciblage zonal.
• Interopérabilité via API/webservices (compatibilité Jaguards/Janua), usages mobiles et suivi/traçabilité des envois.
• Exigence de capacité : au moins 40 000 appels/heure pour messages d'environ 40 secondes, disponibilité 24/7, conformité RGPD et hébergement en UE.