Externalisation et assistance de la fonction comptable et de gestion budgétaire et financière

Objet de la mission

Assurer l'appui à la tenue comptable et au pilotage budgétaire afin d'assurer la continuité, la fiabilité et la sécurisation des opérations financières.

Exécution comptable

Préparation et saisie des engagements comptables, préparation des bons de commande.
Contrôle de la disponibilité des crédits et contrôle de conformité des pièces justificatives.
Préparation et suivi des mandats de dépenses et des titres de recettes, gestion des rejets et suivi des restes à réaliser.
Suivi des opérations courantes et des immobilisations : fiches d'actifs, calculs d'amortissements, cohérence inventaire/comptabilité, opérations de rattachement et d'inventaire.
Assistance aux opérations de clôture : écritures d'ordre, rattachements, restes à réaliser, opérations patrimoniales, préparation des états et échanges avec le comptable public.

Gestion de la paie

Préparation mensuelle des paies, mise à jour des situations individuelles, gestion des absences et éléments variables.
Contrôle des bulletins, préparation des états de charges, gestion des déclarations sociales (DSN) et veille réglementaire en matière de rémunération publique.

Gestion budgétaire et pilotage

Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers, assistance à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives.
Suivi de l'exécution budgétaire, préparation des documents pour les instances délibérantes, assistance à l'élaboration du compte financier unique.

Suivi des subventions et financements

Suivi financier des opérations subventionnées, préparation des demandes de versement, élaboration et suivi des plans de financement.

Suivi financier des marchés publics

Contrôle des crédits disponibles pour les marchés, suivi de l'exécution financière des contrats, mise à jour des tableaux de suivi des marchés.

Conseil, veille et relations externes

Veille réglementaire en finances publiques locales, conseil ponctuel à la direction, assistance lors de contrôles externes et échanges avec le comptable public.

Modalités d'exécution et exigences de service

Désignation d'un interlocuteur principal unique ; tout remplacement soumis à accord écrit et exigence d'expérience équivalente ou supérieure.
Confidentialité et protection des données exigées selon les clauses contractuelles.
Livrables attendus : continuité du service financier, fiabilité des données comptables, respect des échéances réglementaires, sécurisation de l'exécution budgétaire, amélioration du pilotage financier.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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