32 appels d'offres : Impression et reprographie · Île-de-France

Le magazine municipal est prévu à 16 500 exemplaires par numéro.

• Tirage annuel de 11 numéros, hors août ; le numéro de juillet couvre aussi août.
• Magazine de 32 pages, quadri recto-verso, papier 115 g/m² et façonnage par deux piqûres métal.
• Lettre de la Maire et Retraite active en versions de 2 ou 4 pages ; Retraite active compte environ 2 000 exemplaires.
• Répartition possible entre deux destinations, conditionnement adapté et mise sous blister commandable.

La production est déclenchée numéro par numéro à partir d’une fiche de fabrication et d’un BAT validé.

• Tirage indicatif d’environ 120 000 exemplaires par numéro, avec pagination et répartition ajustées selon les commandes.
• Papier de couverture et papier intérieur soumis à des caractéristiques techniques et à des exigences de certification.
• Contrôles successifs du BAT, des bonnes feuilles et du calage avant façonnage et expédition.
• Conditionnements différenciés selon les destinations, avec étiquetage, palettisation et plafonnement du poids des paquets.

Le tirage peut être numérique ou offset selon les quantités et les contraintes de qualité.

• Flyers de A6 à A4, dépliants, affiches A3 à A1 et brochures ou livrets reliés.
• Références de brochures jusqu’à 48 pages et de livrets jusqu’à 64 pages.
• Papiers couchés de 115 à 250 g selon l’intérieur et la couverture ; dépliants en 170 g.
• BAT expressément validé avant fabrication, conditionnement en lots et livraisons multi-sites.

La production traite cinq familles de passes, depuis les commandes nominatives jusqu’aux besoins événementiels et professionnels.

• Encodage des données billettiques selon les commandes et le référentiel RTTIF.
• Impression graphique adaptée aux supports rigides ou souples et aux règles de chaque produit.
• Interfaces avec SIG, OG3P et SI Grands Comptes, complétées par des échanges par courriel.
• Préparation des plis et colis, suivi des expéditions, gestion des stocks et traitement des destructions ou reworks.

La Ville transmet les fichiers numériques et valide le BAT par écrit avant le lancement du tirage.

• Six paginations, de 20 à 40 pages, en deux formats fermés : 20 × 27 cm ou 21 × 29,7 cm.
• Couverture 130 g et intérieur 115 g sur papier couché demi-mat, impression quadri recto verso.
• Au moins 11 parutions annuelles ; base annoncée de 23 000 exemplaires, avec options de 500 ou 1 000 exemplaires supplémentaires.
• Encartage proposé en A5 ou 17 × 25 cm, de 4 à 20 pages, sur papier 100 g.

Les contenus associent un dossier thématique, des articles d’actualité muséale et une éventuelle rubrique « Varia ».

• Édition et traductions en français et en anglais ; version imprimée en français uniquement, la mise en ligne numérique relevant d’une prestation distincte.
• Par numéro : 280 000 à 300 000 signes commandés, environ 350 000 à 400 000 signes réels au total et 60 à 80 images.
• Format imprimé de 20,5 × 28 cm, reliure brochée à rabats, papier intérieur de 130 g et couverture de 250 g.
• Environ 700 à 1 000 exemplaires par numéro ; suppléments possibles par tranches de 50 avant tirage, réimpression d’au moins 300 exemplaires.

Approvisionnement papier, prépresse, façonnage et expédition multi-points d’environ deux millions d’exemplaires.

• Couverture d’au moins 150 g/m² et intérieur d’au moins 60 g/m² ; magazine de 50 pages limité à 100 g.
• Façonnage selon commande : deux piqûres à cheval ou dos carré collé ; suppléments avec plusieurs modes d’encartage possibles.
• Impression et livraison en 17 jours ouvrés maximum après réception des fichiers, sous réserve d’un délai inférieur au BPU.

Les commandes sont précisées dans un bon technique détaillant notamment format, pagination, papier, façonnage, tirage et livraison.

• Procédés offset ou numérique.
• Possibilité d’insérer des cahiers en quadrichromie.
• Reliure cousue ou couverture rigide ou souple de type Intégra.
• Tirages à partir de 500 exemplaires.

Les références comprennent deux familles de brochures et une brochure de saison de 144 pages.

• Formats de brochures fermés 14,8 × 21 cm, de 8 à 36 pages
• Impression quadri recto-verso ou 1 à 3 couleurs Pantone
• Façonnage à piqûres à cheval ou dos carré cousu-collé

Chaque numéro fait l’objet d’une épreuve couleur électronique couvrant toutes ses pages pour validation.

• Le journal comporte au minimum 36 pages, avec impression quadrichromie recto verso et brochage à deux piqûres à cheval.
• Le tirage indicatif est de 47 200 exemplaires par numéro, pour 11 parutions annuelles en moyenne.
• Les exemplaires sont répartis entre le distributeur et l’atelier logistique communication, selon deux points de livraison.

Les enveloppes existent en formats mécanisables ou autocollants, à fenêtre ou sans fenêtre, ainsi qu’en kraft et à bulles.

• Fenêtres souhaitées de 35 × 100 mm ou de 45 × 100 mm selon le format et le type d’enveloppe.
• Grammages d’enveloppes prescrits de 80 g, 90 g ou 120 g selon formats et modèles.
• Papier A4 à en-tête décliné en lettre, suite de lettre et modèle du cabinet du maire.

Le dispositif associe cimaises et mobilier scénographique à des éclairages d’exposition et à des supports graphiques imprimés.

• Plusieurs éléments scénographiques existants sont réemployés et complétés par des ouvrages sur mesure en MDF.
• Les équipements comprennent un parc de projecteurs, des rails, des alimentations, des douches sonores et des points d’écoute.
• La signalétique combine impressions murales grand format, vinyles découpés, adhésifs et cartels en Forex.
• Les prestations incluent coordination entre lots, validations avant fabrication, maintenance et dépose.

Les opérations sur les façades hautes prévoient des nacelles pouvant atteindre 60 m et des mesures spécifiques de protection des circulations.

• Bâches imprimées en polyester enduit PVC, généralement classées M1 ; modèle BT.1 classé M2.
• Pose, dépose seule ou remplacement immédiat, avec balisage, protection des ouvrages et gestion des déchets.
• Vérification annuelle des bâches et accastillages ; alerte météorologique notamment au-delà de 60 km/h.
• Maintenance de la signalétique sur site et en atelier, y compris adhésifs, supports façonnés et dispositifs assemblés.

Le tirage n’est autorisé qu’après validation définitive du BAT.

• BAT à remettre sous 48 heures ouvrées après réception du fichier prêt à imprimer.
• Paquets de 50 exemplaires, feuillards facilement détachables et livraison palettisée avec hayon.
• Routage exclu ; compléments de livraison manquants à fournir sans frais sous 48 heures après réclamation.
• Versions papier standard et recyclé prévues au BPU, avec ajustements de tirage par tranches de 500 dans la limite de 20 %.

L’éditeur réalise la chaîne de publication tandis que les Manufactures nationales gardent la direction éditoriale et les contenus.

• L’ouvrage est bilingue, illustré et doté de formats imprimés précisément définis.
• La prestation comprend traduction, relecture, photogravure, fabrication, droits et formalités éditoriales.
• Un exemplaire physique représentatif d’une réalisation antérieure est demandé pour apprécier la fabrication.

La pagination des trois documents est fixée lors de chaque commande.

• Le rapport d’activité prévoit environ quatre grandes illustrations, vingt petites et au moins quatre infographies ; les illustrations doivent être originales, sans recours à l’IA générative ni reprise directe de banques d’images.
• Les rapports financier et ESG reprennent l’univers graphique du rapport d’activité et ne requièrent pas de nouvelles illustrations.
• L’impression du rapport d’activité est spécifiée pour 36 à 56 pages, avec papier intérieur de 120 g/m² et couverture de 300 g/m² pelliculée soft touch.
• Les travaux complémentaires sont commandables en unités d’œuvre d’une heure-homme, au profil junior pour les UO simples et senior pour les UO complexes.

Environ 2 000 plis par mois sont pris en charge à titre indicatif, hors navette interne des agences.

• Les plis manuscrits de 21 à 350 g éligibles sont préparés pour la mécanisation et la massification.
• Les plis non distribués sont collectés auprès de La Poste et restitués en l’état.
• Le suivi prévoit des données exportables sous Excel et des outils de traçabilité des envois.
• Des extensions sur demande couvrent notamment la mise sous pli, l’impression à distance et les envois dématérialisés.

Le traitement relie les étapes de dépôt numérique, de production postale et de preuve de réception archivée.

• Production noir et blanc ou couleur, avec impression recto-verso de 1 à 25 feuilles par pli.
• Gestion des plis non distribués, réclamations de preuves manquantes et reversement des indemnités postales.
• Archivage probatoire des courriers et preuves pendant 10 ans, avec copies certifiées conformes d’AR sur demande.
• Objectifs de service : 95 % des documents envoyés sous un jour après signature et 99 % sans anomalie de production.

La conception graphique n’est pas incluse : le titulaire produit et intègre les dispositifs définis au dossier graphique.

• Impressions sur papier peint, lettrages adhésifs mats et cartels imprimés sur PVC ou adhésif transparent.
• Pose de Drop Paper noir sur le fond de paravent, dans les vitrines et devant les fenêtres, avec maintien de l’accès pompier.
• Échantillons et spécimens à faire approuver avant toute commande ou fabrication.
• Maintenance pendant l’exposition, puis dépose et évacuation des éléments.

Le façonnage doit être adapté au format utile, final et visible ainsi qu’au mode d’affichage.

• Affiches en six dimensions, de 60 × 40 cm à 120 × 176 cm, sur papier dos bleu 130 g/m².
• Flyers A5 et dépliants A3 ou A4, sur couché satiné 130 g/m² FSC ou PEFC 100 %.
• BAT électronique avant impression ; BAT papier possible à la demande.