Impression du magazine régional

Le titulaire assure la fabrication imprimée du magazine régional, actuellement trimestriel, composé de 50 pages et tiré à environ 2 millions d’exemplaires par numéro. La périodicité, le format et les quantités peuvent évoluer ; la quantité est précisée à chaque commande et peut être ajustée à la hausse ou à la baisse.

Les prestations comprennent la fourniture du papier, le flashage ou CTP, l’impression, le pliage et le façonnage, l’encartage commandé, le conditionnement en liasses cerclées par 50 exemplaires et la livraison franco de port sur palettes protégées. Le BPU prévoit notamment des magazines de 48 pages avec deux piqûres à cheval, de 50 pages dos carré collé et de 52 pages dos carré collé, ainsi que des variations de deux pages. Des suppléments peuvent être imprimés par le titulaire ou fournis par la Région ; ils peuvent être collés, encartés jetés ou piqués, ou mis sous blister.

Papier, prépresse et validation

• Couverture en quadrichromie sur couché satin sans bois semi-mat ou mat, avec vernis UV au recto ; grammage minimal de 150 g/m².
• Intérieur en quadrichromie sur couché mat recyclé forte main, surfacé recto verso ; grammage minimal de 60 g/m². À titre indicatif, 65 g/m² pour l’intérieur et 150 g/m² pour la couverture sont actuellement privilégiés. Le magazine de 50 pages ne doit pas dépasser 100 g.
• Le papier doit être aussi blanc et opaque que possible, présenter peu ou pas de traces de bois, avoir une bonne tenue en main et ne pas laisser de trace après prise en main.
• Le titulaire traite les PDF haute définition ou fichiers natifs de PAO professionnelle. Les fichiers sont transmis par courriel ou serveur ; leur bonne réception est accusée par courriel. Des corrections d’auteur de dernière minute ne peuvent être demandées qu’exceptionnellement, à la demande expresse de la Région.

Le titulaire transmet un PDF de traceur pour validation. Le BAT est donné par courriel par la Région ou le prestataire du lot 1. Le suivi de fabrication et la signature du BAT machine sont assurés par le lot 1 et/ou la Région ; des épreuves numériques HD sur papier recyclé peuvent être demandées. À réception de la commande, le titulaire communique la date et l’heure prévues du Bon à Rouler ; la production commence après validation de la Direction de la Communication. Un rendez-vous sur le site de production peut être demandé par la Région.

Coordination, conditionnement et livraison

Le titulaire établit le planning et se coordonne avec la Région et le diffuseur pour consolider le tirage avant commande du papier. Une réunion de calage en visioconférence d’une heure est prévue avant BAT avec la Région et le lot 1 ; une autre, d’une demi-heure à une heure, précède la livraison avec la Région et le diffuseur principal. Le titulaire participe à un débrief si nécessaire. Tout calage supplémentaire non expressément validé et commandé par la Région reste à la charge de l’imprimeur.

À compter de la réception des fichiers, le délai maximal d’impression et de livraison de l’ensemble des exemplaires est de 17 jours ouvrés, ou le délai inférieur proposé au BPU. Pour les suppléments et leur encartage, le délai indiqué au BPU s’applique. Un rétroplanning commun est adressé au plus tard 10 semaines avant chaque diffusion, et la Région prévient le titulaire de la date d’envoi des fichiers au moins 4 semaines à l’avance.

La livraison s’effectue en 5 à 11 points : 2 à 8 points pour le ou les diffuseurs dans les Pays de la Loire, l’Hôtel de Région à Nantes, un routeur en Loire-Atlantique, un diffuseur de commerces de proximité en Maine-et-Loire et un diffuseur de salons Grands Voyageurs dans le département 91. Le titulaire livre également systématiquement 10 exemplaires justificatifs et retourne le BAT à la Direction de la Communication, en parallèle de la livraison au diffuseur. Il se coordonne avec celui-ci sur le conditionnement ; les risques de transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement lui incombent. La veille de chaque livraison, il informe le responsable technique régional des dates, heures et lieux prévus. Il ne peut pas conditionner ses livraisons à un minimum de commandes.

La qualité d’impression et de façonnage doit être irréprochable. Les défauts tels que maculage, séchage insuffisant, traces, papier abîmé, défaut de chromie, problèmes de massicotage, pliage, façonnage, conditionnement ou livraison peuvent donner lieu à pénalité et/ou réfaction. La Direction de la Communication peut constater des anomalies jusqu’à trois semaines après livraison.