Impression, façonnage et distribution du journal municipal et de supports de communication

Le lot porte sur la fabrication et la livraison du journal municipal et de ses suppléments. Pour le journal, les caractéristiques indiquées sont d’au moins 36 pages, un format fini de 21 × 29,7 cm et un format ouvert de 42 × 29,7 cm. L’impression est en quadrichromie recto verso, sur couverture Magno satin 130 g ou équivalent et intérieur Galerie Fine Silk 90 g ou équivalent, blanc, avec brochage à deux piqûres à cheval.

À chaque numéro, le titulaire réceptionne les fichiers, assure le flashage et l’impression, puis réalise coupe, roulage, pliage et, si nécessaire, encartage d’un document ou d’une brochure. La Ville transmet les fichiers par Smash, ou par le serveur FTP du titulaire ou une adresse courriel sécurisée. Le titulaire prévoit une solution de transmission de secours en cas de panne de son serveur.

Une épreuve couleur de toutes les pages est adressée à la rédaction pour bon à tirer électronique. Des pages en sortie couleur haute définition calibrée peuvent également être demandées par la direction de la communication. Le délai d’impression court à partir de la remise définitive des fichiers et est fixé à 12 heures maximum ; la livraison au distributeur doit en outre intervenir dans les 48 heures au plus suivant le BAT. La coordination avec le titulaire du lot 2 comprend un planning commun tenant compte des contraintes techniques.

À titre indicatif, 11 numéros sont édités par an, sans parution en août, généralement à 47 200 exemplaires chacun. La Ville peut réduire ou augmenter le nombre de parutions, commander davantage d’exemplaires ou demander une pagination différente ; les prestations correspondantes sont exécutées selon les prix du BPU.

La livraison, manutention et déchargement sont à la charge du titulaire : 46 200 exemplaires sont remis au distributeur du lot 2, à l’adresse communiquée après notification, et 1 000 exemplaires à l’atelier logistique communication, 30 rue Albert Robida à Argenteuil. Pour ce dernier site, les réceptions ont lieu de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h ; le camion doit être équipé d’un hayon élévateur, le site ne disposant pas de quai. Les journaux sont conditionnés en liasses ficelées par paquets de 50, placées sur palettes filmées et protégées pour les manipulations, le transport et les intempéries.

La Ville contrôle la qualité sur un lot livré à l’atelier. Les contrôles portent notamment sur les taches et défauts d’encrage, l’assemblage, le pliage, les dimensions, la coupe, les reliures et le conditionnement. En cas de malfaçon grave, le titulaire réimprime à ses frais dans un délai maximal de 12 heures. La qualité du papier et de l’impression, la précision de l’image, le façonnage, le conditionnement et le respect des livraisons doivent rester constants. En cas de rupture du papier prévu, un papier équivalent est proposé sans surcoût.