Édition bilingue et impression de la revue scientifique 48-14

Le titulaire prend en charge l’édition des contenus en français et en anglais et la fabrication de la version imprimée en français des numéros 2 à 4. La mise en ligne numérique n’est pas comprise : le titulaire fournit toutefois les fichiers, contenus traduits et informations de droits nécessaires au prestataire chargé de cette version. Le pilotage scientifique, le choix des contenus et leur transmission prêts pour édition relèvent de l’EPMO-VGE.

Contenus et préparation éditoriale

Chaque numéro est thématique. Le calibrage estimatif est de 280 000 à 300 000 signes commandés, espaces et notes comprises hors annexes, soit environ 350 000 à 400 000 signes réels au total, avec environ 60 à 80 images. Il comprend notamment des pages liminaires et un éditorial d’environ 30 000 signes, un dossier thématique d’environ six articles de 25 000 signes commandés chacun et six à sept images par article, ainsi qu’environ trois articles d’actualité totalisant 100 000 signes. Une rubrique « Varia » peut s’y ajouter. Ces estimations sont ajustées lors des bons de commande.

Le titulaire constitue une équipe dédiée et coordonne les auteurs, l’EPMO-VGE et les intervenants de la chaîne graphique. Il réalise, en français et en anglais, la préparation de copie Word (correction ortho-typographique, vérifications linguistiques, harmonisation, notes, bibliographies, noms propres et légendes) et une relecture complète des épreuves en pages. Les traductions vers le français concernent les textes rédigés en langue étrangère, sans restriction de langue ; la version anglaise comprend l’ensemble des contenus, mentions et crédits. Les corrections sont suivies et intégrées après validation par les auteurs et l’EPMO-VGE. Les traductions font l’objet d’une cession exclusive des droits prévue au marché.

Iconographie, mise en page et validations

Le titulaire collecte et prépare les images, suit les autorisations et droits de reproduction, vérifie leur qualité technique et fournit un tableau iconographique détaillé et actualisé. Il règle les droits, à l’exception des factures GrandPalaisRmn et Adagp réglées directement par l’EPMO-VGE. Les livrables comprennent notamment les autorisations et justificatifs, les images haute définition et les fichiers retouchés. Les fichiers d’images sont nommés sans espace ni caractère spécial autre que le tiret et le tiret bas, avec un préfixe de numérotation et environ 20 caractères maximum.

La photogravure couvre le traitement et les corrections chromatiques, les éventuelles retouches éditoriales et l’épreuvage de toutes les images et de la couverture ; l’EPMO-VGE ne demande pas plus d’un aller-retour de correction pour le BAT photogravure. La mise en page reprend la maquette InDesign fournie par l’EPMO-VGE. Les corrections sont intégrées jusqu’aux troisièmes épreuves ; au-delà, elles peuvent faire l’objet d’un bon de commande. Les fichiers InDesign doivent comporter des feuilles de style et des notes liées, sans retours de paragraphe ou césures forcés ; les renvois aux figures sont numérotés et les retouches d’images, hors recadrages, se font sur les fichiers images.

Les validations donnent lieu à des BAT et BAD distincts selon les contenus et les langues : les auteurs valident leurs contributions, puis l’EPMO-VGE prononce les validations prévues pour les textes, la maquette et la photogravure. Le titulaire transmet aussi les fichiers assemblés, PDF haute définition, images validées et contenus traduits nécessaires à la version numérique.

Impression et livraison

Le titulaire imprime, façonne et relie les exemplaires, avec un rendu de haute qualité et un contrôle de la chromie. Le format est de 20,5 × 28 cm, avec reliure brochée à rabats ; les références du premier numéro sont un papier intérieur couché de 130 g et une carte de couverture de 250 g. Le titulaire peut proposer un papier de qualité proche. L’offset est privilégié, mais un autre procédé est possible si son rendu est de qualité comparable.

Le tirage commandé par l’EPMO-VGE est estimé à environ 700 à 1 000 exemplaires par numéro. Des exemplaires supplémentaires peuvent être commandés par tranches de 50 avant le tirage initial ; en cas de réimpression, la commande minimale est de 300 exemplaires. Des quantités supplémentaires pour un sponsor ou mécène peuvent être négociées directement par l’EPMO-VGE. Le conditionnement est effectué en cartons et les livraisons sont réalisées aux deux points prévus au marché.