Conception des rapports annuels, déclinaisons numériques et impression

La prestation couvre la conception et la réalisation d’un rapport d’activité institutionnel d’environ 48 pages, d’un rapport financier d’environ 36 pages et d’un rapport ESG d’environ 12 pages. Le nombre de pages de chaque document est précisé à la commande.

Rapport d’activité : univers graphique et contenus

Le titulaire conçoit un univers graphique inédit, ses guidelines et une maquette. Il propose plusieurs directions artistiques, développe la piste retenue et assure le suivi de production graphique, la PAO et les adaptations demandées. Les allers-retours de modification sont illimités. La couverture doit être originale, impactante et esthétique ; elle peut s’appuyer sur des photographies fournies, une illustration créée pour le rapport ou un autre procédé graphique.

Le rapport intègre un pack annuel d’au moins une trentaine de photographies fournies, environ quatre grandes illustrations originales et vingt petites illustrations, des pictogrammes et au minimum quatre infographies. Les illustrations doivent être créatives et originales, non issues directement de banques d’images et ne peuvent pas être produites par des intelligences artificielles génératives.

Rapports financier et ESG

Leur mise en page reprend le principe graphique validé pour le rapport d’activité. Ces deux documents sont composés de textes et de tableaux ; aucune création de nouvelles illustrations n’est requise. Les prestations comprennent également le secrétariat de rédaction, le contrôle qualité et la livraison des fichiers.

Pilotage, contrôle et accessibilité

Pour les trois rapports, le titulaire assure le suivi éditorial, propose et suit un planning, réalise le secrétariat de rédaction, contrôle les fichiers et fournit des épreuves numériques. Les PDF produits doivent respecter le RGAA. Les corrections demandées sont effectuées sous 24 à 48 heures selon leur nature, le délai applicable étant précisé dans la demande. Les échanges de corrections se poursuivent jusqu’à obtention du résultat souhaité ; les livraisons non conformes à la fiche descriptive peuvent être refusées.

Fichiers et déclinaisons numériques

Pour le rapport d’activité, les livrables attendus au plus tard le 20 mai de l’année concernée comprennent le flipbook, les PDF haute et basse définition, un PDF basse définition de 2 Mo maximum (pour chacune de ces versions : format « planches » et format « pages à pages ») ainsi que le fichier destiné à l’impression. Les sources InDesign et les illustrations fournies individuellement en JPEG 1:1 et en fichiers natifs sont attendues au plus tard le 10 juin.

Pour le rapport financier sont attendus, au plus tard le 20 mai, les sources InDesign et des PDF accessibles, dont une version de 2 Mo maximum, en formats « planches » et « pages à pages ». Le rapport ESG doit également être livré au plus tard le 20 mai en PDF accessible de 2 Mo maximum, en formats « planches » et « pages à pages ».

Le titulaire réalise aussi, sur commande, des déclinaisons graphiques statiques de contenus du rapport d’activité pour Instagram (posts et stories), LinkedIn, Facebook et la rubrique Actualités du site de l’établissement. Les formats sont précisés à la commande ; aucune animation n’est requise. Les fichiers JPEG ou PNG sont livrés dans les gabarits demandés sous cinq jours ouvrés après livraison des PDF du rapport d’activité.

Les prestations complémentaires peuvent être commandées à l’heure : UO simple réalisée par un profil junior (exemples : détourage peu complexe, mise au format) ou UO complexe par un profil senior (exemples : retouche photo complexe, illustration). Une UO équivaut à une heure-homme ; plusieurs UO peuvent être commandées simultanément.

Impression et livraisons

Le titulaire assure l’impression du rapport d’activité : format fermé 215 × 280 mm, format ouvert 430 × 280 mm, quadrichromie recto verso, pagination de 36 à 56 pages couverture comprise, papier intérieur offset blanc ou couché 120 g/m², couverture offset blanc ou couché 300 g/m² avec pelliculage soft touch, brochage à deux pics métal. La quantité est fixée au bon de commande ; l’impression habituelle est d’environ 200 exemplaires. La diffusion des rapports imprimés est prévue en juin.

Les fichiers sont livrés par voie dématérialisée ; une livraison physique peut être demandée. Pour une livraison physique, le titulaire communique par courriel, 48 heures à l’avance, la date, le créneau, l’identité du livreur et l’immatriculation du véhicule. Le livreur doit être muni d’une pièce d’identité et du matériel de déchargement, qu’il réalise lui-même. Les livraisons partielles doivent pouvoir être effectuées lorsqu’une même commande comporte des échéances différentes.

Les droits d’exploitation des créations prévues au CCTP sont cédés pour dix ans, sur supports imprimés et numériques. Les illustrations du rapport d’activité peuvent aussi être réutilisées individuellement ou sur d’autres supports de l’établissement.