Impression du magazine municipal

Le marché couvre la fourniture du papier, l’impression, le façonnage, le conditionnement et la livraison du magazine municipal, pour au moins 11 parutions par an. La Ville fournit les fichiers mis en page par voie numérique ; les corrections, exceptionnelles, ne sont pas facturées. Le titulaire doit pouvoir traiter les fichiers InDesign, Illustrator CC et Photoshop CC, ainsi que d’autres formats sur Mac et PC.

Caractéristiques des magazines

• De 20 à 40 pages, en 6 paginations : 20, 24, 28, 32, 36 ou 40 pages, avec 4 pages de couverture et impression quadri recto verso. Papier couché demi-mat : couverture 130 g, intérieur 115 g.
• Deux formats : fermé 20 × 27 cm (ouvert 40 × 27 cm) ou fermé 21 × 29,7 cm (ouvert 42 × 29,7 cm). Façonnage par 2 piqûres à cheval.
• Base annoncée d’au moins 23 000 exemplaires par édition ; une ligne du BPU correspondant au magazine de 28 pages au format A4 indique toutefois 22 000. Le BPU prévoit aussi des quantités supplémentaires de 500 ou 1 000 exemplaires.
• Encartage chiffré séparément : formats fermés A5 ou 17 × 25 cm, cahiers de 4, 8, 12, 16 ou 20 pages, papier couché demi-mat 100 g, avec piqûre centrale ; quantités de base de 23 000 exemplaires et options de 500 ou 1 000 supplémentaires.

La Ville peut modifier le format, la pagination, le papier ou le nombre de parutions selon l’évolution de sa communication ; elle en informe le titulaire quatre semaines à l’avance. Le titulaire fournit ponctuellement des conseils sur le papier ou d’autres supports, notamment sur le grammage, l’épaisseur et les contraintes techniques des formats.

Préparation et fabrication
Un BAT est fourni systématiquement. Le tirage ne peut commencer qu’après validation définitive écrite, sans réserve, par la Direction de la Communication. Le BAT du magazine doit être transmis dans la demi-journée suivant la réception des fichiers ; le délai maximal de livraison est de trois jours ouvrables à compter du BAT validé, sous réserve des délais éventuellement précisés lors de la demande. Le titulaire doit pouvoir s’adapter à des délais plus courts et assurer une ouverture en juillet et durant la deuxième quinzaine d’août, notamment pour les parutions de cette période.

Un référent commercial suit les commandes avec la Ville. À titre exceptionnel, un agent de la Ville ou un représentant de l’agence de création peut assister au calage machine pour vérifier la conformité avant impression.

Conditionnement, livraison et contrôles
Le conditionnement est de préférence réalisé en paquets de 25 à 50 brochures dans des cartons ; à défaut d’instruction particulière, il doit être adapté au document. Les frais de transport sont inclus aux prix. Les livraisons se font principalement chez le distributeur de la Ville ; une partie est livrée à l’Hôtel de Ville, 3 place François Mitterrand à Livry-Gargan, et d’autres points peuvent être fixés à la commande. Les horaires indiqués pour l’Hôtel de Ville sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h les lundi, mardi, mercredi et vendredi, et de 13 h 30 à 17 h 30 le jeudi. Les livraisons générales sont prévues les jours ouvrés, du lundi au vendredi hors jours fériés, entre 8 h et 13 h et entre 14 h et 18 h. Un changement de lieu est annoncé au moins quatre semaines à l’avance.

Le titulaire fournit un véhicule adapté, avec hayon, transpalette et palette ; il assure le transport, la manutention et le dépôt dans les locaux, sans intervention du destinataire. Il informe la Ville de la date et de l’heure de livraison et remet un bon de livraison indiquant notamment l’adresse du service destinataire, le numéro du devis, le type et le nombre de colis, les quantités par colis, l’heure précise, ainsi que la date et la preuve de réception. Chaque livraison est vérifiée ; en cas d’écart quantitatif, le titulaire peut être mis en demeure de reprendre l’excédent ou de compléter la prestation dans les 72 heures. La décision d’admission est réputée acquise après 72 heures à compter de la livraison accompagnée du bon de livraison.

Le titulaire est responsable des documents qui lui sont confiés ; les documents détruits ou détériorés sont à refaire à ses frais. Après chaque opération, il restitue dans les meilleurs délais les originaux, les fichiers haute définition sur support numérique et les épreuves de contrôle ayant servi à la réalisation.