Impression des publications municipales

Le marché couvre la fabrication à partir des fichiers transmis par le service demandeur, l’impression, les finitions, le conditionnement et la livraison. Le routage n’est pas compris. Les volumes et parutions peuvent évoluer selon les besoins de la collectivité.

Journal municipal — Parution mensuelle : 10 numéros de 24 pages par an, complétés par un numéro d’été de 28 ou 32 pages. Le BPU prévoit aussi des versions de 20 et 36 pages. Tirage de référence : 10 500 exemplaires. Format fini 20 × 28 cm, ouvert 40 × 28 cm, impression quadri recto-verso, papier couché ½ mat de 115 g/m², pliage et piqûre à cheval. Des prix distincts sont prévus pour les papiers standard et recyclé, ainsi que des ajustements par tranches de 500 exemplaires, dans la limite de 20 % des quantités initiales.

Autres supports

• Lettre du maire : six parutions annuelles de 4 pages, tiré plié A4 ; le BPU prévoit 10 500 exemplaires.
• Guide de la rentrée de Prévert : une parution annuelle à la fin août, format fermé A5 et ouvert 38 × 21 cm ; le BPU prévoit 10 500 exemplaires et une option de brochage.
• Supplément cinéma : parution mensuelle, format fermé A5 et ouvert 38 × 21 cm ; façonnage à deux ou trois plis, avec option rabat ou brochage. Le BPU prévoit des lignes pour 10 500 et 2 500 exemplaires.

Le papier par défaut est blanc, lisse, de type presse magazine, limitant la transparence et d’une qualité équivalente à un papier couché moderne ½ mat de 115 g/m². Une option sur papier comprenant au moins 40 % de fibres recyclées est prévue sur demande. Les finitions possibles comprennent notamment pelliculage, vernis, vernis sélectif, encapsulage, gaufrage, thermogravure et dorure à chaud. Le façonnage peut inclure massicotage, pliage, rainage, assemblage, encartage, couture, reliure, piqûre, dos collé ou cousu, brochage et rabat ; la liste n’est pas exhaustive.

Fichiers, BAT et délais — Le service demandeur transmet les fichiers prêts à imprimer, de préférence par voie dématérialisée. Le titulaire remet un BAT dans les 48 heures ouvrées après réception du fichier. Le tirage ne peut commencer qu’après acceptation définitive du BAT ; la production finale doit lui être conforme. Le BAT peut être fourni en PDF, traceur, Cromalin ou équivalent, Sherpa ou équivalent, ou match print, selon la demande. Le délai proposé par le candidat, comprenant impression, façonnage, conditionnement et livraison, ne peut dépasser 3 jours ouvrés à compter du lendemain de l’acceptation définitive du BAT. En cas de modification du calendrier ou des quantités, le titulaire informe le service demandeur par courriel des incidences sur la livraison.

Conditionnement, livraison et réception — Les exemplaires sont emballés par paquets de 50 avec feuillards facilement détachables. La livraison est sur palettes ; le véhicule doit être équipé d’un hayon hydraulique. Le déchargement incombe au chauffeur ; les palettes et emballages sont évacués immédiatement par le titulaire, sans dépalettisation ni repalettisation par les agents de la collectivité. Le titulaire annonce la date de livraison par courriel et confirme par téléphone son heure d’arrivée le jour même, avant midi. Chaque livraison est accompagnée d’un bon en double exemplaire indiquant date et lieu, référence du bon de commande, nature et quantités livrées. Les vérifications quantitatives et qualitatives ont lieu dans le délai d’un jour ouvré à compter du lendemain de la livraison. Les fournitures manquantes sont complétées sans frais dans les 48 heures suivant la réclamation.

Le titulaire répond des documents confiés ; les documents détruits ou détériorés sont à refaire à ses frais. Il restitue les originaux après chaque opération et conserve les plaques pendant la période définie si la commune le demande.