Fournitures administratives, scolaires, de classement et imprimés

Le lot consiste à fournir des enveloppes et des papiers à en-tête portant le logo de la mairie, suivant les modèles du marché. Les références associent plusieurs formats, fenêtres et modes de fermeture ou de mécanisation.

Le BPU prévoit notamment des enveloppes 110 × 220 mm, 114 × 229 mm et 162 × 229 mm, avec variantes avec ou sans fenêtre, autocollantes ou mécanisables ; des enveloppes 229 × 324 mm et 260 × 330 mm sans fenêtre, ainsi que des enveloppes kraft à soufflet A5, A4 et grand format (250 × 50 × 353 + 50 mm), et des enveloppes à bulles A5 et A4.

Les grammages prescrits pour les enveloppes avec logo sont de 80 g pour les formats 110 × 220 et 114 × 229 mm, ainsi que pour les 162 × 229 mm mécanisables ; de 90 g pour les 162 × 229 mm autocollantes et les formats 229 × 324 et 260 × 330 mm ; de 120 g pour les enveloppes kraft à soufflet. Les fenêtres souhaitées sont de 35 × 100 mm pour le format 110 × 220 et de 45 × 100 mm pour les enveloppes mécanisables ou autocollantes 114 × 229 et 162 × 229 concernées.

Trois papiers A4 sont prévus : en-tête de lettre avec logo et coordonnées en pied de page, suite de lettre avec logo, et modèle du cabinet du maire avec logo et mention « Le Maire ». Le grammage standard attendu est de 80 g. Le logo peut évoluer en cours de marché : son changement ne justifie ni surcoût ni prolongation du délai, y compris en cas de recours à l’impression en quadrichromie.

Les quantités estimatives annuelles comprennent notamment 20 000 et 25 000 enveloppes 110 × 220 mm, 15 000 et 4 000 enveloppes 114 × 229 mm, 12 000 enveloppes 162 × 229 mm autocollantes sans fenêtre, ainsi que 70 000 feuilles à en-tête de lettre, 12 500 feuilles de suite de lettre et 1 500 feuilles au modèle du cabinet du maire. Le délai de livraison est contradictoire : le CCAP indique au plus tard 20 jours ouvrés après émission de la commande, tandis que le CCTP indique 5 jours ouvrés pour le lot 4.