Impression et façonnage d’ouvrages édités par les PUR

Impression offset ou numérique d’ouvrages, pour des tirages à partir de 500 exemplaires. Le lot couvre les ouvrages en quadrichromie comme en noir et blanc, avec possibilité d’insérer des cahiers couleur. Le façonnage peut être cousu ou réalisé en couverture rigide ou souple de type Intégra.

Commande et préparation

Les besoins sont précisés dans un bon de commande technique : titre, quantité, pagination, papier et grammage, type d’impression et de couverture, format, cahier couleur éventuel, pelliculage, façonnage, tirage, lieux et date de livraison. Un BAT électronique est prévu pour l’intérieur, en offset comme en numérique. Pour une couverture imprimée en numérique, un fichier PDF ou un cromalin numérique est transmis sur demande expresse. Sur demande, les épreuves complémentaires peuvent comprendre un BAT papier et, pour un intérieur imprimé en couleur, cinq doubles pages choisies par l’éditeur. Le BAT doit être transmis au plus tard dans les 2 jours ouvrés suivant la remise des fichiers. Le tirage ne peut commencer qu’après validation définitive du BAT par le SAIC Édition. Le prépresse (mise au format, modification des délais de texte, pagination ou choix des couleurs) peut être sollicité.

Papiers et fabrication

Le papier nécessaire est fourni par le titulaire. Les qualités couramment requises comprennent : bouffant Munken 80 g, offset Edixion 90 g, couché demi-mat 115 g, offset Edixion 110 g et 140 g, couché demi-mat 135 g, carte graphique de couverture 280 g et, pour la collection « Histoire », Rives Tradition blanc naturel 300 g. Des équivalents en qualité sont admis pour les références qui le prévoient. Les fibres vierges doivent provenir de forêts gérées durablement et les papiers disposer d’une certification FSC ou PEFC, ou d’un justificatif de normes équivalentes. Un changement de référence après attribution du marché subséquent doit être validé au préalable par les PUR après fourniture d’un échantillon imprimé. Des papiers recyclés ou papiers de création peuvent aussi être demandés à titre exceptionnel.

Le titulaire appose en fin d’ouvrage les logos environnementaux correspondant aux labels mobilisés, sous réserve d’être autorisé à utiliser les marques et d’en respecter les règles, notamment le numéro de licence PEFC lorsqu’il est requis. Il assure le conseil sur le choix du papier ; sur demande, un échantillon proposé en différents grammages peut être accompagné d’informations sur la main, la blancheur, la transparence et l’opacité, le ton, la provenance et la certification ou labellisation.

Conditionnement, livraison et contrôle

Les ouvrages sont livrés aux points indiqués dans le bon de commande technique, notamment au distributeur SODIS et, pour une quantité secondaire, au SAIC Édition. Les exemplaires destinés au SAIC Édition doivent arriver au moins 24 heures avant ceux livrés au distributeur. Pour l’impression numérique et l’offset, le délai maximal de livraison est de 10 jours ouvrés ; il est de 15 jours ouvrés pour les ouvrages brochés reliés imprimés en offset. Le délai de retirage est de 10 jours ouvrés pour l’impression numérique et offset. Le délai comprend l’impression, le façonnage, le conditionnement et la livraison ; le titulaire est responsable de l’expédition et des frais correspondants. Le destinataire doit être averti au moins 48 heures avant le passage, sauf indication différente au bon de commande technique ; les rendez-vous chez le distributeur sont à prendre au moins 48 heures à l’avance.

Les livres sont conditionnés en cartons ne dépassant pas 33 × 25 × 30 cm et 16 kg, sur palettes européennes de 80 × 120 cm stabilisées par film extensible. Chaque carton porte le nom de l’éditeur, le Gencod et/ou code-barres, le titre et la quantité. Les titres ne sont pas mélangés dans un même emballage ni sur une palette ; les titres à l’office et ceux de réassort restent séparés. Les palettes livrées donnent lieu à échange à quantité équivalente. Les livraisons comprennent des documents de réception et bordereaux identifiant titres, Gencod, quantités, colis, palettes et statut office ou réassort. Pour une livraison chez le distributeur, une photo du bon de livraison transporteur portant le cachet SODIS est envoyée aux PUR le jour même. Les ouvrages font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives ; les non-conformités peuvent entraîner remplacement, correction, retrait ou réfaction.