65 marchés publics pour externalisation

• Mise à disposition de cadres temporaires pour fonctions support et opérationnelles (finance, RH, SI, juridique, conformité, audit, etc.).
• Réunion de cadrage pour chaque mission ; dossier candidat exigé (CV, appréciation, disponibilité, TJM, rémunération titulaire).
• Durée minimale des missions : 2 mois ; possibilité de prorogation par bon de commande.
• Interlocuteur unique, reporting régulier, obligations de sécurité, qualité et reversibilité.

Accueil physique et téléphonique : réception, information, orientation et traitement des appels non aboutis.

Gestion logistique : réception et dispatching du courrier/colis, gestion des clés et des accès parking, tenue du hall, affichage et gestion des emprunts de supports pédagogiques.

Tâches administratives et opérationnelles : mise sous pli, saisie, gestion des absences, transmission des commandes boissons/viennoiseries et formation/prise en main des agents remplaçants.

Moyens demandés et exigences qualité : personnel qualifié et stable, procédures de remplacement, indicateurs qualité et démarche RSE (audits, évaluations, dématérialisation).

• Réalisation d'états des lieux entrants et sortants des logements avec photos, grille de propreté et signature.
• PDF des états des lieux disponibles sur un portail sécurisé sous 24 h et comparaison automatique entrant/sortant.
• Outil informatique dédié, hébergement UE, traçabilité, chiffrement et réversibilité des données.
• SLA définis (disponibilité 24 h, corrections sous 48 h, taux de rendez‑vous, etc.) et réunions de coordination trimestrielles.

Étude comparative entre maintien en régie, régie partielle et externalisation totale.
Analyse technico‑organisationnelle, juridique et financière avec modélisation prospectiv e sur 5 ans.
Couverture fonctionnelle : collecte OMR, collecte sélective, biodéchets, encombrants, végétaux et verre ; optimisation des tournées et définition des moyens humains et matériels.
Livrables : note méthodologique, rapport détaillé, synthèses graphiques, tableaux financiers (Excel) et plan d'actions opérationnel.

Externalisation de la fonction de DPO pour un périmètre multi‑entités.

Couverture complète : gouvernance RGPD, tenue et mise à jour du registre des traitements, réalisation d'AIPD, audits et contrôles, gestion des violations et relation avec l'autorité compétente.

Prise en charge des demandes de droits des personnes, sensibilisation et formation annuelle, coordination avec le RSSI et production régulière de rapports et tableaux de bord.

Livrables attendus : registres, AIPD, rapports d'audit, rapports DPO annuels, procédures et modèles contractuels.

Intervention complète sur l'enveloppe et les systèmes : couverture isolée, bardage remplacé, vérification de charpente et réfection du sol sportif.
Possibilité d'étude et d'installation de panneaux photovoltaïques ; remplacement des menuiseries extérieures en option.
Couverture des phases de conception et suivi : relevés, études AP/PRO, assistance passation, visa, direction d'exécution, réception, OPC.
Livrables attendus : dossiers AP/PRO, CCTP par lot, planning, rapports d'avancement, DOE et notices d'exploitation.

• Administration complète du réseau et des serveurs (VMware/Hyper-V), supervision proactive et gestion des pare-feux, antivirus et agents de sécurité.
• Sauvegarde externalisée avec contrôles hebdomadaires et tests de restauration (ex. capacité de l'ordre de plusieurs To mentionnée), gestion des licences et conformité RGPD.
• Support utilisateur en journée (lun-vend 08:30–17:30), interventions sur site régulières (historique : ~2 déplacements/semaine) et tableau de bord mensuel des interventions.
• Délais d'intervention contractuels précisés par type d'équipement : 4 h pour serveurs/infrastructures critiques, J+1 à J+4 selon catégories de postes.

Gestion externalisée des procédures de passation et du suivi des achats publics, assurant l'autonomie dans l'exécution des opérations administratives et juridiques.

Principales activités : définition du besoin, élaboration et contrôle du dossier de consultation, gestion de la consultation, analyse des candidatures et des offres, pré‑attribution et notification.

Livrables clés : fiche de démarche contractuelle, rapports d'analyse, courriers de notification et de rejet, trames et annexes administratives et techniques.

Intégration systématique des critères sociaux et environnementaux dans la définition du besoin et possibilité d'actions visant l'amélioration des pratiques.

Analyse détaillée des structures existantes et production d'un tableau comparatif de scénarios de structuration (création d'une nouvelle entité vs transformation d'une entité existante).

Rédaction des actes juridiques (statuts, conventions, modèles de délibérations), plan financier et schéma de répartition des contributions, et préconisations RH pour assurer la continuité des contrats.

Supervision de la mise en œuvre de la structure retenue, pilotage des adaptations, réunions de travail en présentiel et livrables remis en formats électroniques et imprimés.